Акт приема-передачи квартиры и имущества по договору найма жилого помещения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи квартиры и имущества по договору найма жилого помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В главе 35 Гражданского кодекса РФ можно найти всю правовую информацию об оформлении договора найма. Нанимателем может быть только физлицо, а наймодателем, как правило, являются жилищные фонды. Срок договора найма не должен превышать 5 лет. Если в документе не обозначен период найма, то по умолчанию он будет составлять 5 лет.
Как и зачем составляется опись имущества
Составление описи является обязательной частью передаточного акта. Она нужна для того, чтобы собственник мог быть спокоен за сохранность своего имущества и чтобы после завершения аренды у сторон не осталось разногласий. Например, если арендатор повредит предмет из описи, то обязан будет возместить убытки. Либо, если арендатор покупал в квартиру мебель, а собственник по ошибке подумал, что она была тут при заселении, стороны могут обратиться к описи.
Список может быть настолько подробным, насколько того требуют обстоятельства и дотошность сторон. Например, в перечне можно указать не только данные о наличии того или иного предмета или количество предметов (стол, три стула), но и их состояние, даже особенности дизайна (тем более если речь идет о дорогой мебели или дорогой электронике).
Собственник имеет право установить запрет на пользование определенными объектами (техникой, электроникой и прочим). Например, запретить пользоваться дорогостоящей посудой или компьютером.
Составляем акта приема-передачи недвижимости по договору найма
Составляют акт по стандартной схеме. Первым делом указывают, что он является приложением к договору. Вносят также номер договора и день его подписания. Этот блок располагают в правом верхнем углу.
- Далее ниже по центру пишут наименование акта. Также обязательно указывают дату и место составления документа и приступают к заполнению основной части.
Сначала нужно указать информацию о сторонах договора и акта: наименование организации-наймодателя, должность и ФИО представителя, ФИО, дату рождения и паспортные данные нанимателя. Здесь же пишут номер и дату составления ранее заключенного договора найма.
После этого указывают суть акта:
- Наймодатель передал жилье нанимателю во временное пользование. Нужно также указать адрес жилого помещения, стоимость.
- Характеристики жилья: этаж, количество комнат, общая площадь.
- Переданное с жильем имущество, если таковое имеется.
- Осмотр помещения был проведен нанимателем, ключи получены, все недостатки были оговорены сторонами. При согласовании сторон можно описать имеющиеся недостатки.
- Наймодатель передал нанимателю документы на жилье. Список документов, если он большой, можно оформить таблицей с графами: наименование документа, копия/оригинал, количество листов.
- Стороны не имеют претензий друг к другу.
- Обязательства наймодателя и нанимателя считаются исполненными после подписания акта.
- Количество экземпляров документа. Как правило, их нужно два.
Акт приема передачи жилого помещения по договору найма
На странице представлен образец документа «Акт приема передачи жилого помещения по договору найма» с возможностью скачать его в формате doc .
Тип документа: Акт
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 18,5 кб
Как правило, договор найма квартиры или другого помещения для жилья освещает вопросы оплаты квартиросъемщиком фиксированной суммы владельцу и коммунальных услуг. Сопровождающий его акт приема передачи фиксирует само состояние жилого помещения перед началом проживания нанимателя.
Особенности акта
Форма для оформления акта содержит в себе несколько обязательных пунктов, с которыми нанимателю нужно внимательно ознакомиться перед тем, как он поставит свою подпись. Основными из них являются:
- наличие или отсутствие долгов по коммунальным платежам;
- описание находящихся в помещении приборов, технического оборудования и другого имущества;
- свидетельства всех дефектов и неисправностей аппаратуры;
- модели предоставляемой во временное пользование техники.
Внесение этих данных требуется для того, чтобы избежать дальнейших претензий со стороны арендодателя по окончании срока договора.
Нужен ли передаточный акт к договору найма имущества?
Перед заключением сделки стороны договариваются об условиях аренды, которые в дальнейшем прописываются в соглашении. Сам договор найма обязывает собственника квартиры передать ее арендатору на указанных в документе условиях, а арендатор при этом обязуется принять объект.
В соглашении говорится только о намерении сторон выполнить свои обязательства друг перед другом, но этот документ не подтверждает сам факт передачи объекта.
Для подтверждения совершения сделки стороны подписывают акт приема-передачи. Основная задача акта – защита интересов сторон. В документе подробно описывается состояние объекта, включая все существенные и незначительные недостатки, указывается перечень прилагающегося имущества, показания счетчиков и т.д.
Подписывая его, наниматель подтверждает, что указанные в документе сведения соответствуют действительности. В случае порчи имущества нанимателем, владелец сможет доказать, что на момент передачи жилья дефект отсутствовал, а в случае неправомерного предъявления претензий наниматель сможет доказать обратное.
Как составить акт приема-передачи
Строгой формы не существует. Однако с юридической точки зрения в документе должны быть указаны:
— данные сторон — собственника и арендатора;
— данные сдаваемой внаем квартиры — адрес, регистрационный номер, количество комнат, площадь, состояние и так далее;
— данные заключенного договора аренды;
— опись имущества (может входить в акт приема-передачи или быть приложением к договору аренды);
— перечень дефектов (составляется при необходимости и выступает еще одним приложением к договору аренды);
— показания счетчиков на момент заключения договора;
— дата и место составления;
— подписи сторон.
Образец акта можно посмотреть в интернете. Пустой шаблон бланка доступен для скачивания в открытом доступе. При необходимости составитель может дополнять и сокращать его по собственному усмотрению. Идеальных формулировок не существует — ни для договора аренды, ни для передаточного акта. Следует внимательно подходить к оформлению сделки и учитывать все нюансы при составлении документов.
Опись имущества к договору аренды
Составляя акт приема-передачи квартиры при аренде, наймодатель должен сделать опись имущества, которое передает вместе с недвижимостью. Опись делается максимально подробно, чтобы избежать спорных ситуаций и неточностей. Потому в итоге список может получиться весьма внушительным. В нем нужно указать следующие предметы:
Мебель, которая также остается в квартире, куда въезжают заемщики;
Все остающиеся предметы интерьера.
Опись входит в передаточный акт к договору найма квартиры или может выступать дополнением к договору. Не обязательно составлять опись машинописным способом, достаточно написать список от руки..
У нанимателя также есть свои обязанности. Он должен убедиться, что все перечисленные предметы находятся в исправном состоянии и не имеют механических повреждений, что могут стать причиной поломки. Если повреждения были обнаружены, акт приема-передачи квартиры при аренде дополняется информацией о характере рассматриваемых повреждений.
Так наймодатель не сможет добавить какие-то несуществующие детали или обвинить съёмщика в порче уже поврежденного имущества, его краже или других неправомерных манипуляциях. А чтобы передаточный акт к договору найма квартиры имел ещё больше юридической силы, его можно подкрепить не только словами, но и фотографиями сдаваемого объекта, наглядно показывая, что и в каком состоянии наймодатель передает нанимателю. Причем фотографии должна сделать каждая сторона, сохраняя свой экземпляр у себя.
Приложение к договору с графиком платежей
Иногда к соглашению о передачи объекта недвижимости в аренду стороны дополнительно прилагают график платежей. Под ним подразумевается документ, в котором подробно расписано, когда и в каком размере квартиросъёмщик должен будет вносить арендную плату за проживание в съемной квартире.
Единого образца такого графика сегодня нет. Подготавливается он в произвольной форме с учетом следующих особенностей:
- Может быть ежедневный, еженедельный, ежемесячный или годовой. В данном случае все зависит от периода, на который заключается договор аренды. Однако в большинстве случаев стороны отдают предпочтение третьему варианту (ежемесячное внесение арендной платы).
- Как правило, отражается в виде таблицы.
- Не является самостоятельным документом, а служит лишь приложением к основному договору.
- График может быть подкорректирован в случае, если у квартиросъёмщика не будет возможности вносить оговоренную сумму к назначенной дате. Однако такие изменения допустимы только с согласия хозяина помещения.
Имущество, которое находится в квартире, необходимо внести в акт. Оценить состояние предметов, возможные недостатки, их примерную стоимость, степень износа. Сюда входят предметы бытовой техники, мебель, сантехника, осветительные приборы, межкомнатные двери, стеклопакеты, даже постельные принадлежности.
В акте указывать необходимо все, что представляет ценность, за порчу чего собственник готов предъявить претензии.
Пример: Холодильник фирмы Veka двухкамерный работает исправно, был приобретен в магазине бытовой техники 4 месяца назад за 15000 рублей, имеется царапина на дверце морозилки длиной 4 см. Чек имеется.
Подробное описание имущества выгодно и нанимателю, тогда он смело может сказать, что какие-то повреждения уже были до его появления в квартире.
Акт передачи квартиры и имущества обычно составляется в двух экземплярах — один для наймодателя, второй для нанимателя. Однако если договор заключается через посредника, то необходимо сделать и третий экземпляр для него. Личных данных и подписей в нем также должно быть три.
При необходимости, владелец квартиры может обозначить конкретно те предметы интерьера, которые наниматель не имеет права выносить из квартиры или вообще пользоваться ими.
Допускается указать примерную рыночную стоимость каждой единицы передаваемого имущества — это поможет в случае судебного разбирательства установить сумму ущерба. Вообще, все числа в акте можно писать и цифрами, и прописью, что будет дополнительной защитой от исправлений «задним числом».
Теперь по шагам разберем правила составления такого акта. Что в нем должно быть написано, и как правильно его оформить.
Существуют типовые формы для заполнения, но законом не запрещается составлять подобный документ в простой письменной форме. В этом документе должна присутствовать следующая информация:
- Наименование документа.
- Сведения об основном документе, приложением к которому является данный акт. Наименование, номер и дата подписания.
- Место и время.
- Данные обеих сторон.
- Описание объекта передачи, его назначение и наименование, адрес, этаж, площадь, расположение комнат и другие характеристики.
- Можно описать имеющиеся приборы учета – газовые, водяные и электрические счетчики, а также зафиксировать показания на них.
- По желанию, можно перечислить имеющиеся предметы мебели и бытовой техники.
- Необходимо дать оценку состоянию квартиры и прочего имущества.
- Если недавно был сделан ремонт, или установлены новые окна или двери, не лишним будет внести данные об этом факте.
- В документ также включают информацию об обнаруженных недостатках, например, сломанный смеситель или поврежденная обивка мебели.
- Указываются переданные ключи от квартиры, подъезда, подвала и прочее.
- Если предусмотрены дополнительные помещения в виде подвала или гаража, то они тоже указываются, осматриваются и описываются.
- В конце документ подписывают обе стороны с расшифровкой подписи.
Инструкция по составлению этого документа
Составление акта приема передачи всего имущества, находящегося в квартире происходит в два этапа. Вначале арендатор с собственником внимательно осматривают квартиру, проверяют мебель и основную отделку на наличие дефектов, а технику на работоспособность. После этого можно приступать к оформлению самого соглашения.
-
Осмотр квартиры. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание, при осмотре помещения:
- мебель, предметы декора и интерьера. Проверьте каждый стол, диван, шкаф, кровать и так далее на наличие сколов и других внешних повреждений.
Стороны договора найма и его суть
Сторонами договора выступают собственник жилья (наймодатель жилого помещения) и квартирант (наниматель жилого помещения). Договор определяет, кто, как долго и на каких условиях будет проживать в съемном помещении, в какой срок будет производиться оплата, что будет оплачивать съемщик, сколько людей будет жить в квартире и т. д. В договоре также прописывается состояние квартиры, качество ремонта и мебель, которая передается. Чем подробнее прописываются пункты такого договора, тем прозрачнее будут отношения между собственником и квартирантом и больше гарантий для обеих сторон.
В качестве гарантий для наймодателя предусматривается обеспечительный платеж в виде депозита, который передается нанимателем. В момент прекращения отношений по найму жилого помещения из данного депозита покрываются все издержки, которые соразмерны неадекватной амортизации помещения (к примеру, если сломано оборудование, испорчена мебель, выбиты стекла и пр.).