Бухгалтер по расчетам с поставщиками обязанности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтер по расчетам с поставщиками обязанности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Термин «поставщики» бухгалтерский учет трактует, как все контрагенты предприятия, поставляющие ТМЦ или оказывающие услуги/работы. Если сделка не относится к разовой, взаимоотношения должны иметь юридический статус, который достигается путем заключения договора. Основные требования к оформлению контрактов содержит ГК – стат. 455, 506 и др. Если партнер – иностранное лицо, на подобные сделки распространяются международные правила расчетов.
Бухгалтер по расчетам с поставщиками
Бухгалтерский учет собирает, систематизирует и анализирует факты этой деятельности. Одно из направлений работы бухгалтерии:
- сопровождение операций с контрагентами (поставщиками и потребителями);
- оформление счетов;
- подготовка и сверка актов всех видов;
- ведение иной сопутствующей документации.
По мере роста организации увеличивается число ее контрагентов — больше становится поставщиков, обеспечивающих ее жизнедеятельность, потребителей выполняемых работ, услуг или продаваемых товаров. Все это отражается на росте документооборота и объеме должностных обязанностей бухгалтера по расчетам с поставщиками, фиксирующего факты хозяйственной деятельности.
В очень крупных организациях существуют штатные позиции, на которых бухгалтеры работают только с поставщиками, только с покупателями или только с одним видом документов (например, со счетами-фактурами или актами подрядчиков). Специализация и распределение обязанностей бухгалтеров по взаиморасчетам с контрагентами идет и внутри работы с ними, по горизонтали. Профильные специалисты работают в крупных бухгалтерских командах с четким распределением функций.
Основная обязанность специалиста по расчетам с поставщиками и другими контрагентами — документационное сопровождение расчетов с поставщиками и потребителями, подготовка сводных данных для анализа, учета и налогообложения. Коротко о том, с какими документами имеет дело специалист, выполняющий на предприятии или в организации обязанности бухгалтера по сверкам с поставщиками, расчетам с ними, основные из них:
- договоры и приложения к ним;
- счета покупателей и поставщиков;
- счета-фактуры;
- акты;
- накладные;
- чеки товарные и кассовые.
Обязанности бухгалтера по расчетам
Обязанности этого специалиста вытекают из наименования должности. На нем лежит ответственности за все виды бухгалтерских расчетов, выполняемых в рамках деятельности бухгалтерии организации.
В частности, бухгалтер по расчетам принимает, анализирует и контролирует учет табелей рабочего времени и готовит табели к счетной обработке.
В его обязанности входит также контроль правильного оформления больничных листов, справок из лечебных учреждений о праве на временную нетрудоспособность и отсутствие на месте работы, а также готовит их к оформлению отчетности.
Бухгалтер по расчету начисляет и выплачивает зарплату сотрудникам организации по ведомостям и контролирует расходование фонда оплаты труда. Он также начисляет страховые взносы, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и правильность их оформления.
В расчетах с подотчетными лицами бухгалтер по расчетам контролирует соблюдение расчетно-кассовой дисциплины. Он собирает и готовит данные и документы, которые используются для составления балансов и других отчетов о доходах и расходах.
Совместно с другими специалистами бухгалтер по расчетам разрабатывает и внедряет эффективную плановую и учетную документацию, современные формы и методы учета бухгалтерского учета на основе самых современных средств и технологий. Он помогает сотрудникам организации в вопросах учета, контроля и отчетности, а также финансово-экономического анализа.
Бухгалтер по расчетам повышает уровень квалификации участием в семинарах и курсах по бухучету. По поручению своего непосредственного руководителя или его заместителя он может выполнять работы, которые непосредственно могут не относиться к его обязанностям.
В пределах полномочий бухгалтер по расчетам подписывает организационные, распорядительные, финансовые и платежные документы.
Бухгалтер по учету услуг сторонних организаций
Работодатель: Мир Упаковки
Обязанности:
- Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками работ, услуг
- Учет затрат, связанных с производством, реализацией продукции (работ, услуг)
- Учет прочих доходов и расходов
- Ведение учета транспортных расходов и расходов по обслуживанию собственного парка автомобилей
- Отражение операций по учету услуг сторонних организаций (в.т.ч. транспортных услуг), услуг компаний группы, расходов будущих периодов
- Отражение операций по расчетам с подотчетными лицами
- Ведение учета банковских и кассовых операций, подготовка подтверждающих документов для предоставления в банк
- Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте
- Участие в проведении полных инвентаризаций МПЗ на складах
- Активное участие в процессе перехода на 1С 8.3, отладке, проверке процессов, связанных с автоматизацией отражения услуг сторонних организаций, услуг компаний группы, расчетов с подотчетными лицами, расходов будущих периодов, учета банковских и кассовых операций
- Ведение учета по счетам 20, 25, 26, 44, 50, 51, 52, 60, 71, 76, 91, 97 и контроль данных счетов
- Подготовка статистических отчетов
- Ежеквартальная сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками
- Ежеквартальное архивирование первичных документов
- Ведение книги покупок
- Выполнение поручений главного бухгалтера
Требования:
- Высшее профильное образование, высшее экономическое образование или любое высшее + переподготовка по бухгалтерскому и налоговому учету
- Знание Excel, Word, 1С 8.2, 8.3
- Знание налогового и бухгалтерского законодательства РФ в части учета услуг сторонних организаций, группы компаний, расходов будущих периодов, расчетов с подотчетными лицами, учета банковских и кассовых операций, учета ВЭД, учета международных перевозок, агентских операций, знание требований, предъявляемых к первичной документации в части учета услуг сторонних организаций, расходов будущих периодов, расчетов с подотчетными лицами, учета банковских и кассовых операций, учета ВЭД, учета международных перевозок, учета транспортных расходов, расходов по обслуживанию собственного парка транспортных средств, знание общих основ бухгалтерского учета по всем участкам
- ?Опыт работы в производственной компании является преимуществом
- Профессиональные компетенции, ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации, высокая скорость обработки информации, умение работать в команде, инициативность, желание профессионального роста и развития, честность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- График работы: 5-дневка, выходн. — сб., вс., с 09.00 до 17.30
- Место работы г. Сертолово, развозка от ст.м. Озерки (20 мин.)
- Предоставляется бесплатное питание
- Комфортный офис
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками
Подробности Категория: Должностные инструкции Опубликовано 08.04.2011 18:23 Автор: Super User
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
Бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками подчиняется начальнику финансово-экономического отдела и, в случае отсутствия, его заместителю. Обеспечивает правильную постановку и достоверность учета.
Назначение или увольнение бухгалтера производится директором предприятия по предоставлению начальнику финансово-экономического отдела.
В своей деятельности бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками руководствуется:
— Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.1999 года № 996 – XIV; П(С)БУ; планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией о применении плана счетов; положениями; правилами; нормами; нормативами; приказами и распоряжениями директора и главного бухгалтера.
2.ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ:
1. Приемка и обработка первичных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками, контроль правильности предоставленных первичных документов, соответствия их реальному объему выполненных работ, предоставленных услуг, поставленных товарно-материальных ценностей.
2. Обработка первичных документов.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками
Квалификационные требования, которые будущий руководитель предъявляет к сотруднику, зависят о того, к какой категории бухгалтер будет относиться. Например, 3-я категория – самая высокая и, соответственно, для трудоустройства на работу по должности, на которой требуется специалист именно 3-й категории, будет подразумевать наличие стажа работы не менее 3 лет и наличие высшего образования в сфере экономики. Ниже мы рассмотрим особенности составления должностной инструкции бухгалтера, который осуществляет расчеты с поставщиками. Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками Должностная инструкция разрабатывается специалистом отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда на производстве. Документ согласовывается с непосредственным начальником бухгалтера по расчету с поставщиками и утверждается руководителем учреждения.
Обязательная подготовка инструкции не регламентируется Трудовым кодексом, однако на практике она получила широкую распространенность. Хотя составление этого документа не прописано в ТК РФ, оно закрепляется локальными нормативно-правовыми актами на предприятии.
Наличие инструкции выгодно для всех участников трудовых отношений. Она определяет обязанности работника и дает возможность контролировать его деятельность, а также ограничивает круг полномочий. Для сотрудника она полезна тем, что позволяет четко определить круг рабочих задач и позволяет не выполнять чужую работу по требованиям руководителя.
Инструкция для данного сотрудника бухгалтерии разрабатывается на основе Квалификационного справочника, который был утвержден в 1998 году постановлением Минтруда РФ. Для сотрудников государственных учреждений также требуется учитывать положения приказа Минтруда «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер», изданного в 2014 году. Инструкция для специалистов данного профиля имеет ряд особенностей, поэтому бухгалтер по расчету с поставщиками должен иметь соответствующую квалификацию.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками – проводки
Активно-пассивный сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для углубленного учета и формирования проводок по поставщикам. На нем ведется как синтетический, так и аналитический учет в разрезе контрагентов, товаров, сделок, видов оплаты. Информация обобщается по:
- Поступившим ТМЦ, включая неотфактурованные поставки (без расчетных документов).
- Принятым/выполненным услугам, работам.
- Потребленным услугам, включая получение газа, электроэнергии, пара, воды и прочих ресурсов.
- Услугам по переработке/доставке ТМЦ, оплачиваемым путем передачи акцептованным требований в банк.
- По плановым расчетам.
- По расчетам, обеспеченным не денежными способами – векселями, ценными бумагами и пр.
- По излишкам, выявленным во время приема ТМЦ/услуг, включая переборы/недоборы тарифов.
При отражении расчетов с поставщиками и покупателями проводки делаются на основании оправдательных первичных документов – товарных и транспортных накладных, актов выполненных услуг/работ, платежных требований/поручений, кассовых чеков и пр. Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.11 г. предприятия вправе воспользоваться существующими унифицированными или разработать собственные формы с указанием обязательных реквизитов. Типовые проводки расчетов с подрядчиками приведены ниже.
Ответственность работника на должность
Профессия бухгалтера сегодня, видимо, самая распространенная в мире: в наши дни без него не обходится ни одно предприятие.
Все положения должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками обязательны к исполнению. Вносить изменения в нее без уведомления работника запрещается. Работодатель обязан сообщить о грядущих коррективах в письменном виде.
Работник был на больничном, но не сообщил об этом — можно увольнять за прогул Свердловский областной суд апелляционным определением от 26.05.2016 по делу № 33-8639/2016 признал законным увольнение сотрудника за …
Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: общие положения
Любая должностная инструкция должна начинаться с этого пункта: он является вводным и помогает специалисту войти в курс дела касательно своей должности. Главным подпунктом общих положений является указание руководящих специалистов компании, которым подчиняется должностное лицо. Также предоставляется подробный список документов, которым бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан руководствоваться.
Если разрабатываемая должностная инструкция включает в себя относительно малое количество информации (например, когда речь идет о специалисте узкой направленности), то в пункт “Общие положения” могут быть включены необходимые знания специалиста, а также его права и обязанности. Это не окажется ошибкой. Но стоит учитывать, что в данном случае информация в документе будет структурирована некачественно, а значит окажется сложной для восприятия.
Ответственность работника на должность
Ответственность бухгалтеров по расчетам с поставщиками – это подробный список действий, за выполнение или невыполнение которых должностное лицо называется ответственным и получает определенные, заранее условленные санкции. Объем ответственности зависит от того, насколько высокий пост занимает сотрудник, сколько имеет подчиненных и какими обладает обязанностями.
Основной ответственностью бухгалтера по расчетам с поставщиками считается невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. Кроме этого, сотрудник может понести ответственность за нарушение внутреннего распорядка; несоблюдение действующих инструкций (в т.ч. должностной); правонарушения в рамках законодательства РФ; нанесение морального либо материального ущерба в рамках организации одному из её сотрудников либо имуществу.
Если в пункте ответственность не будут прописаны санкции, предусмотренные за те или иные проступки, то сотрудник будет наказываться в соответствии с действующей на данный момент нормативно-правовой базой РФ.
Тест по бухгалтерскому учету и анализу с ответами
Нет времени или сил пройти тест онлайн? Поможем сдать тест дистанционно для любого учебного заведения: подробности.
Вопрос 1. Активные счета — это счета для учёта
- имущества
- источников образования имущества
- результатов хозяйственной деятельности
Вопрос 2. Активы организации — это
- действия, связанные с движением имущества в процессе хозяйственной деятельности
- имущество, принадлежащее организации на правах собственности
- источники приобретения имущества организации
- хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов её хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем
Вопрос 3. Активы организации подразделяются на
- внеоборотные и оборотные активы
- основные активы и не основные активы
- предметы труда и методы труда
Вопрос 4. Амортизация в бухгалтерском учете — это
- постепенный перенос стоимости имущества в течение всего срока его полезного использования на себестоимость продукции (работ, услуг)
- способность имущества к использованию в хозяйственной деятельности организации
- физический износ имущества
Вопрос 5. Амортизация основных средств начисляется в течение
- 12 лет
- 20 лет
- всего срока нахождения их в организации
- срока их полезного использования
Вопрос 6. Аналитические счета — это счета для
- подробной характеристики объектов учета
- текущего контроля за хозяйственными операциями
- укрупненной группировки и учета однородных объектов
Вопрос 7. Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:
- А1 П2; A3 > ПЗ; А4 П1; А2 ПЗ; А4 П1; А2>П2; A3 > ПЗ; А4 П1; А2>П2; A3 > ПЗ; А4>П4
Вопрос 8. Без подписи главного бухгалтера считаются недействительными
- акты выполненных работ с поставщиками и подрядчиками
- денежные и расчетные документы
- договора с покупателями и заказчиками
- финансовые и кредитные обязательства
Вопрос 9. Бухгалтерская запись (проводка) – это запись
- дебетуемого (кредитуемого) счета
- корреспондирующих счетов
- суммы по хозяйственной операции
- хозяйственной операции в денежном выражении путем отражения на корреспондирующих счетах
Вопрос 10. Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных учета
- бухгалтерского
- налогового
- оперативного
- статистического
Вопрос 11. Бухгалтерские проводки активно-активного типа меняют
- валюту баланса
- структуру актива баланса
- структуру пассива баланса
Вопрос 12. Бухгалтерские проводки активно-пассивного типа валюту баланса
- не изменяют
- увеличивают
- уменьшают
Вопрос 13. Бухгалтерские проводки пассивно-активного типа валюту баланса
- не изменяют
- увеличивают
- уменьшают
Вопрос 14. Бухгалтерские проводки пассивно-пассивного типа меняют
- валюту баланса
- структуру актива баланса
- структуру пассива баланса
Вопрос 15. Бухгалтерский баланс — это обобщенное отражение информации об имуществе организации
- в денежной оценке по его видам и источникам образования на определенную дату
- в натурально-вещественной форме
- на определенную дату в натурально-стоимостных показателях
- по его видам и источникам образования за определенный период времени
Вопрос 16. Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из
- актива и пассива
- дебета и кредита
- доходов и расходов
- прибылей и убытков
Вопрос 17. Бухгалтерский учет дает информацию об объектах бухгалтерского учета в . выражении
- денежном
- натуральном
- натурально-стоимостном
- трудовом
Вопрос 18. Бухгалтерский учет по валютным счетам ведется
- в иностранной валюте
- в рублях на основании пересчета по курсу банка, в котором открыт валютный счет
- в рублях на основании пересчета по курсу Центрального Банка РФ
Вопрос 19. В активе баланса имущество группируется по
- видам и источникам образования
- источникам образования и назначению
- степени ликвидности
Вопрос 20. В активе баланса отражаются
- долги поставщикам за товары и услуги
- задолженность покупателей за продукцию
- уставный капитал
Вопрос 21. В активе баланса сгруппированы
- имущество и дебиторская задолженность
- источники формирования имущества
- хозяйственные процессы за отчетный период
Вопрос 22. В зависимости от объема учетной работы руководитель организации может
- не организовывать ведение бухгалтерского учета
- поручить ведение учета работникам сферы производства
- учредить бухгалтерскую службу или вести учет лично
Вопрос 23. В пассиве баланса отражаются
- дебиторская задолженность
- капитал
- основные средства
Вопрос 24. В пассиве баланса сгруппированы
- дебиторская задолженность
- имущество и денежные средства
- источники формирования имущества и кредиторская задолженность
Вопрос 25. В первичные документы (кроме кассовых и банковских) исправления
- могут вноситься по согласованию с вышестоящей организацией
- могут вноситься по согласованию с налоговыми органами
- могут вноситься по согласованию с участниками хозяйственной операции
- не могут вноситься
Вопрос 26. В состав годовой бухгалтерской отчетности обязательно включаются
- бухгалтерский баланс
- декларация по налогу на прибыль
- отчет о затратах на производство
- отчет о продукции
- отчет о финансовых результатах
Вопрос 27. Величина, обратная времени, необходимому для превращения активов в денежные средства называется
- кредитоспособность
- ликвидность активов
- ликвидность баланса
- финансовая устойчивость
Вопрос 28. Внесение изменений в кассовые и банковские документы
- допускается
- допускается в отдельных случаях
- не допускается
Вопрос 29. Вновь созданная организация оформляет учетную политику не позднее
- 30 дней с начала календарного года
- 60 дней со дня государственной регистрации
- 90 дней с начала календарного года
- 90 дней со дня государственной регистрации
Вопрос 30. Впервые необходимость двойной записи на счетах была обоснована
- А.П.Рудановским
- Бенедиктом Котрульи
- Гюгли и Шерром
- Лукой Пачоли
Вопрос 31. Выдача денежных средств подотчетным лицам отражается записью
- Д-т сч.50 «Касса» Кт сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами»
- Д-т сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт сч. 26 «Общехозяйственные расходы»
- Д-т сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт сч. 51 «Расчетные счета»
- Д-т сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт сч.50 «Касса»
Вопрос 32. Выплачена из кассы зарплата работникам
- Д 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» К 50 «Касса»
- Д 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» К сч.51 «Расчетные счета»
- Д-т сч. 25 «Общехозяйственные расходы» Кт сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Вопрос 33. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета могут быть в виде
- избытка
- излишка
- недобора
- недостачи
- неполноты
Вопрос 34. Главный бухгалтер назначается (освобождается) на должность
- Министерством финансов РФ
- налоговыми органами
- руководителем организации
- финансовым директором
Вопрос 35. Главный бухгалтер несет ответственность за
- ведение бухгалтерского учета и представление отчетности
- действия материально ответственных лиц
- обеспечение организации средствами оргтехники
Вопрос 36. Двойная запись — это способ
- группировки объектов учета
- обобщения данных бухгалтерского учета
- отражения хозяйственных операций
Вопрос 37. Действия, связанные с движением активов и пассивов называются
- активизация
- хозяйственная деятельность
- хозяйственные операции
Вопрос 38. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы
- бухгалтерского оформления
- первичные
- распорядительные
Вопрос 39. Для отражения в учете денежных средств используются счета
- с 01 по 09
- с 20 по 29
- с 50 по 59
- с 60 по 69
Вопрос 40. Для следующих случаев проведение инвентаризации обязательно
- в случаях стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций
- перед составлением квартальной отчетности
- при изменении норм расхода материалов
Должностные обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками и подрядчиками
ДИ) является одним из важнейших документов кадрового делопроизводства, поскольку регламентирует работу человека, занимающего весьма ответственную позицию на современном предприятии. Каковы основные нюансы ее составления – расскажем в нашей статье. Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА? ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: структура документа ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений» Каковы обязанности бухгалтера по расчету с поставщиками по ДИ? ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: раздел о правах За что должен отвечать бухгалтер по расчетам с поставщиками по ДИ? Итоги Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА? Должностная инструкция — документ кадрового делопроизводства, использование которого, несмотря на его всеобщую распространенность, никак не регламентировано положениями ТК РФ.
Основные положения инструкции
Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:
- бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
- представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
- этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
- также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
- предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: общие положения
Любая должностная инструкция должна начинаться с этого пункта: он является вводным и помогает специалисту войти в курс дела касательно своей должности. Главным подпунктом общих положений является указание руководящих специалистов компании, которым подчиняется должностное лицо. Также предоставляется подробный список документов, которым бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан руководствоваться.
Если разрабатываемая должностная инструкция включает в себя относительно малое количество информации (например, когда речь идет о специалисте узкой направленности), то в пункт “Общие положения” могут быть включены необходимые знания специалиста, а также его права и обязанности. Это не окажется ошибкой. Но стоит учитывать, что в данном случае информация в документе будет структурирована некачественно, а значит окажется сложной для восприятия.