Направление на медосмотр в зуп 8.3

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Направление на медосмотр в зуп 8.3». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Охрана труда – неотъемлемая часть производственной деятельности компании, направленная на обеспечение работников безопасными условиями занятости. Создать такие условия – одна из приоритетных задач руководителя. Причем сформировать отдел или нанять отдельного специалиста необходимо всем организациям и бизнесменам с кадровым составом свыше 50 человек. Предписание актуально для любых видов коммерческой деятельности: от производства до сферы обслуживания (рис. 1).

«ОХРАНА ТРУДА» для 1С:Предприятия 8: Медицинские осмотры

Вычисление усредненной зарплаты при медобследовании подобно тому, что ведется при диспансеризации. Но выражение в программе 1С:ЗУП медобследования и диспансеризации содержат определенные различия.

В графе «Настройка» необходимо войти в каталог «Виды рабочего времени» и потом сформировать другой — «Медосмотр». Его алфавитный шифр — «МО», числовой шифр «45», тип главного периода — «Отстранение от работы с оплатой».

«Программы 93» — молодая развивающаяся IT-компания. Мы существуем на рынке с 2017 года и являемся официальным партнёром 1С, поэтому все наши сотрудники обязательно проходят сертификацию.

Мы специализируемся на развитии программных продуктов 1С и аренде облачных систем 1С.

Наша компания внимательно следит за изменениями на рынке и во время предлагает решение для вашего бизнеса.

Индивидуальный подход к каждому клиенту — обязательное правило в нашей работе.⠀

Покупая наши продукты, вы получаете годовую гарантию и бесплатную линию техподдержки. С нами легко и понятно.

Наши специалисты доступны в любое время. Их цель — сделать ваш бизнес удобным и понятным. С нами вы будете шагать в ногу со временем.

Ваша заявка принята и скоро мы с вами свяжемся!

Установив флажок «Показывать только ближайшие медосмотры» можно оставить только те, которые запланированы в течение месяца.

Рисунок 1.7 В панели «Отчеты по охране труда» добавлены новые варианты отчетов:

1. Список контингента – выводится перечень позиций штатного расписания с вредными факторами и/или видами работ с периодичностью;
2. Периодические осмотры – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам с информацией о том, когда пройден последний осмотр и когда должен пройти следующий;
3. Медосмотры, срок действия которых истекает – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам, чей следующий осмотр должен пройти в течение выбранного периода.

Рисунок 1.8 Информация по медицинским осмотрам также отражается в разделе «Охрана труда» карточки сотрудника. Внимание ОСНО Отражение расходов на проведение медосмотров при расчете налога на прибыль зависит от того, за счет каких источников они оплачены:

1. за счет средств организации;

1. за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (если такая возможность предусмотрена правилами расходования страховых взносов, утвержденными Минздравсоцразвития России на текущий год).

При расчете налога на прибыль затраты на проведение обязательных медосмотров за счет средств организации включите в состав прочих расходов (подп. Это делается в плане типов расчета (подраздел «Начисления»).Компенсация за медосмотр в 1с зуп 8.3 Сотрудники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить предварительные медосмотры (ст.

213 и 328 ТК РФ). В списке вредных факторов/видов работ выводятся факторы/работы не только этой позиции, но и вообще все, по которым сотрудник проходил ранее осмотры.

Проведение медосмотров работников в 1С ЗУП 8

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» есть блок, позволяющий разрабатывать график инструктажей, создавать отдельные правила безопасности для каждого подразделения, проверять работу ответственного специалиста. Вы можете:

• сохранять информацию о проведенных мероприятиях;
• вести календарь инструктажей;
• получать напоминания о плановых событиях;
• оперировать данными о результатах обучения при составлении отчетности по несчастным случаям.

Для удобства пользователей в системе уже есть часть информации. Например, настроено несколько видов инструктажей, из которых вы можете выбрать необходимый для работы: вводный, внеплановый, целевой, первичный и повторный (рис. 8).

Основное о медосмотрах

Виды медосмотров следующие:

• предварительный;
• периодический;
• обязательный ежедневный;
• внеочередной.

Все виды медосмотра обязательны для проведения работодателями. Если сотрудник без медосмотра допускается к работе, компанию привлекают к ответственности.

Чтобы сотрудник мог пройти медосмотр, работодатель заключает договор с медучреждением и оплачивает его услуги. Работник не должен платить за медосмотр — для него его прохождение бесплатное.

Обязательно проходить медосмотр должны следующие сотрудники:

• в возрасте до 18-ти лет;
• работающие на Крайнем Севере или в приравненных к нему территориях;
• вахтовики;
• работающие во вредных или опасных условиях;
• работающие с транспортными средствами;
• работающие в пищевой промышленности, общепите, торговле, медорганизациях, детских учреждениях;
• работающие с источниками повышенной опасности;
• спортсмены;
• работающие во вневедомственной охране.

Внимание! В данный список включаются и другие сотрудники на основании отраслевых документов.

Помимо медосмотра работник вправе пройти диспансеризацию, для чего оформляется оплачиваемый выходной день. Это мероприятие не обязательное и предоставляется по заявлению сотрудника.

Работники в возрасте 18 — 39 лет могут воспользоваться таким оплачиваемым выходным 1 раз в 3 года. Если сотрудник старше 39 лет, он может проходить диспансеризацию ежегодно 1 раз. Пенсионеры и предпенсионеры вправе использовать на диспансеризацию 2 дня в году.

При прохождении медосмотра или диспансеризации работодатель сохраняет за сотрудником рабочее место. Кроме того, он выплачивает ему средний заработок, с которого удерживается НДФЛ и начисляются страхвзносы.

Хотя диспансеризация была приостановлена по Распоряжению Правительства РФ от 21.03.2020 г. № 710-р, но Роспотребнадзор в Письме от 24.04.2020 г. № 02/7865-2020-24 потребовал от Минздрава и медорганизаций не приостанавливать предварительные и периодические медосмотры определенных групп сотрудников.

Медорганизации не осуществляют медосмотры, ориентируясь на Приказ Минздрава от 19.03.2020 г. № 198н. Но он касается только профилактических медосмотров и не распространяется на предварительные или периодические. Роспотребнадзор уточнил, что некоторые сотрудники просто не вправе работать без медосмотров, поскольку в противном случае у них самих и у населения возможны вспышки острых кишечных расстройств. И это может осложнить и без того тяжелую эпидемиологическую ситуацию.

Минтруд в Письме от 10.04.2020 г. № 15-2/10/В-2844 говорил о том, что на время пандемии по некоторым группам работников имеет смысл приостановить медосмотры. К ним не относятся сотрудники, деятельность которых связана с:

• продуктами питания и питьевой водой;
• коммунальным и бытовым обслуживанием граждан;
• управлением транспортными средствами и др.

«ОХРАНА ТРУДА» для 1С:Предприятия 8: Медицинские осмотры

Вычисление усредненной зарплаты при медобследовании подобно тому, что ведется при диспансеризации. Но выражение в программе 1С:ЗУП медобследования и диспансеризации содержат определенные различия.

В графе «Настройка» необходимо войти в каталог «Виды рабочего времени» и потом сформировать другой — «Медосмотр». Его алфавитный шифр — «МО», числовой шифр «45», тип главного периода — «Отстранение от работы с оплатой».

«Программы 93» — молодая развивающаяся IT-компания. Мы существуем на рынке с 2017 года и являемся официальным партнёром 1С, поэтому все наши сотрудники обязательно проходят сертификацию.

Мы специализируемся на развитии программных продуктов 1С и аренде облачных систем 1С.

Наша компания внимательно следит за изменениями на рынке и во время предлагает решение для вашего бизнеса.

Индивидуальный подход к каждому клиенту — обязательное правило в нашей работе.⠀

Покупая наши продукты, вы получаете годовую гарантию и бесплатную линию техподдержки. С нами легко и понятно.

Наши специалисты доступны в любое время. Их цель — сделать ваш бизнес удобным и понятным. С нами вы будете шагать в ногу со временем.

Ваша заявка принята и скоро мы с вами свяжемся!

Установив флажок «Показывать только ближайшие медосмотры» можно оставить только те, которые запланированы в течение месяца.

Рисунок 1.7 В панели «Отчеты по охране труда» добавлены новые варианты отчетов:

1. Список контингента – выводится перечень позиций штатного расписания с вредными факторами и/или видами работ с периодичностью;
2. Периодические осмотры – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам с информацией о том, когда пройден последний осмотр и когда должен пройти следующий;
3. Медосмотры, срок действия которых истекает – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам, чей следующий осмотр должен пройти в течение выбранного периода.

Рисунок 1.8 Информация по медицинским осмотрам также отражается в разделе «Охрана труда» карточки сотрудника. Внимание ОСНО Отражение расходов на проведение медосмотров при расчете налога на прибыль зависит от того, за счет каких источников они оплачены:

1. за счет средств организации;

1. за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (если такая возможность предусмотрена правилами расходования страховых взносов, утвержденными Минздравсоцразвития России на текущий год).

При расчете налога на прибыль затраты на проведение обязательных медосмотров за счет средств организации включите в состав прочих расходов (подп. Это делается в плане типов расчета (подраздел «Начисления»).Компенсация за медосмотр в 1с зуп 8.3 Сотрудники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить предварительные медосмотры (ст.

213 и 328 ТК РФ). В списке вредных факторов/видов работ выводятся факторы/работы не только этой позиции, но и вообще все, по которым сотрудник проходил ранее осмотры.

Новое в версии 3.1.7 программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП

Виды медосмотров следующие:

• предварительный;
• периодический;
• обязательный ежедневный;
• внеочередной.

Все виды медосмотра обязательны для проведения работодателями. Если сотрудник без медосмотра допускается к работе, компанию привлекают к ответственности.

Чтобы сотрудник мог пройти медосмотр, работодатель заключает договор с медучреждением и оплачивает его услуги. Работник не должен платить за медосмотр — для него его прохождение бесплатное.

Обязательно проходить медосмотр должны следующие сотрудники:

• в возрасте до 18-ти лет;
• работающие на Крайнем Севере или в приравненных к нему территориях;
• вахтовики;
• работающие во вредных или опасных условиях;
• работающие с транспортными средствами;
• работающие в пищевой промышленности, общепите, торговле, медорганизациях, детских учреждениях;
• работающие с источниками повышенной опасности;
• спортсмены;
• работающие во вневедомственной охране.

Внимание! В данный список включаются и другие сотрудники на основании отраслевых документов.

Помимо медосмотра работник вправе пройти диспансеризацию, для чего оформляется оплачиваемый выходной день. Это мероприятие не обязательное и предоставляется по заявлению сотрудника.

Работники в возрасте 18 — 39 лет могут воспользоваться таким оплачиваемым выходным 1 раз в 3 года. Если сотрудник старше 39 лет, он может проходить диспансеризацию ежегодно 1 раз. Пенсионеры и предпенсионеры вправе использовать на диспансеризацию 2 дня в году.

При прохождении медосмотра или диспансеризации работодатель сохраняет за сотрудником рабочее место. Кроме того, он выплачивает ему средний заработок, с которого удерживается НДФЛ и начисляются страхвзносы.

Хотя диспансеризация была приостановлена по Распоряжению Правительства РФ от 21.03.2020 г. № 710-р, но Роспотребнадзор в Письме от 24.04.2020 г. № 02/7865-2020-24 потребовал от Минздрава и медорганизаций не приостанавливать предварительные и периодические медосмотры определенных групп сотрудников.

Медорганизации не осуществляют медосмотры, ориентируясь на Приказ Минздрава от 19.03.2020 г. № 198н. Но он касается только профилактических медосмотров и не распространяется на предварительные или периодические. Роспотребнадзор уточнил, что некоторые сотрудники просто не вправе работать без медосмотров, поскольку в противном случае у них самих и у населения возможны вспышки острых кишечных расстройств. И это может осложнить и без того тяжелую эпидемиологическую ситуацию.

Минтруд в Письме от 10.04.2020 г. № 15-2/10/В-2844 говорил о том, что на время пандемии по некоторым группам работников имеет смысл приостановить медосмотры. К ним не относятся сотрудники, деятельность которых связана с:

• продуктами питания и питьевой водой;
• коммунальным и бытовым обслуживанием граждан;
• управлением транспортными средствами и др.

Рассмотрим, как в программных продуктах 1С произвести расчёт за дни диспансеризации и медосмотров.

Расчет среднего заработка при медосмотре аналогичен тому, который проводится при диспансеризации. Однако отражение в 1С:ЗУП медосмотра и диспансеризации имеет некоторые отличия.

В разделе «Настройка» нужно зайти в справочник «Виды рабочего времени» и затем создать новый — «Медосмотр». Его буквенный код — «МО», цифровой код «45», вид основного времени — «Отстранение от работы с оплатой».

«ОХРАНА ТРУДА» для 1С:Предприятия 8: Медицинские осмотры

Для начисления оплаты за прохождение диспансеризации создадим новый вид начисления (Раздел Настройка – Начисления – Создать)

На закладке Основное указываем:

• Назначение начисления – Оплата времени сохраняемого среднего заработка
• Начисление выполняется – По отдельному документу
• Расчетный период среднего заработка – Стандартно, согласно трудовому законодательству

Начисление оплаты за время прохождения медицинского осмотра производится документом “Отсутствие с сохранением оплаты”.

1. Раздел Зарплата – Все начисления.
2. Кнопка “Создать”. Выберите вид документа “Отсутствие с сохранением оплаты”.
3. На закладке “Главное”:
   • в поле “Вид отсутствия” выберите вид времени “Время прохождения медицинского осмотра” (в табеле учета рабочего времени будет отражаться буквенным кодом “МО”) из справочника “Виды использования рабочего времени” (раздел Настройка – Виды рабочего времени) для обозначения времени отсутствия в табеле учета рабочего времени и в аналитических отчетах по отсутствиям сотрудников;
   • в полях “Дата начала” и “Дата окончания” указывается период оплачиваемого времени из одного или нескольких дней.
4. На закладке “Оплата”:
   • в поле “Начисление” уточните вид начисления, в данном случае – “Оплата за время прохождения медицинского осмотра”. Для начисления оплаты за время прохождения медицинского осмотра в плане видов расчета “Начисления” должен быть описан пользовательский вид начисления (раздел Настройка – Начисления). В данном поле доступны для выбора виды начислений, у которых в настройках установлено назначение “Оплата времени сохраняемого среднего заработка”;
   • в разделах “Начислено”, “Удержано” (при выплате – “С авансом” или “В межрасчетный период”), “Средний заработок” отражаются результаты расчета оплаты за время прохождения медицинского осмотра.

Рассмотрим еще один аналогичный пример: сотрудник Коротких В.П. отработала неполный месяц (17 дней из 22 рабочих), т.к. вышла на больничный, но он пока не закрыт и не предоставлен.

В отличие от программы 1С: ЗУП, в 1С: Бухгалтерии отражение данного факта не автоматизировано.

Для отражения невыхода можно также воспользоваться двумя способами.

Первый вариант: измените вручную количество фактически отработанных дней сотрудника в документе «Начисление заработной платы».

Рассмотрим пример:

ООО «Плюшка» производила медицинский осмотр водителя, который занимается доставкой готовой продукции. Для этих целей компания обращалась в ООО «Медик» и оплатила услуги на сумму 10 000 руб. без НДС.

Для отражения расходов на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 будем использовать документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Услуги (акт)».

В шапке документа указываем контрагента – предприятие, которое осуществляет медосмотры – ООО «Медик». Если ведется учет по договорам, то и договор с ним.

В табличной части указываем услуги – медосмотры. Добавляем или выбираем их из справочника «Номенклатура», папка «Услуги».

Заносим цену услуги. Затем указываем счет, на который будут списываться расходы. В нашем примере – это 44.02 «Коммерческие расходы», т.к. проводится медосмотр водителя, который занимается доставкой готовой продукции.

Для торговой организации – это будет 44.01 «Издержки обращения».

В настоящее время необходимы соответствующие варианты медобследований:

• подготовительный;
• периодический;
• обязательный повседневный;
• дополнительный.

Все без исключения типы мед обследования необходимо неукоснительно выполнять наниматели. Когда работнику в отсутствии мед обследования разрешается выполнение работ, тогда организацию притягивают к ответу за подобные нарушения.

Для того чтобы работник имел возможность проходить медобследование, нанимателю необходимо заключить соглашение с медучреждением и проплатить его сервис. Трудящийся не обязан оплачивать мед обследование, эта процедура происходит на безвозмездной основе.

Процедура медобследования неукоснительно выполняется соответствующими категориями трудящихся:

• в возрасте до 18-ти лет;
• трудящиеся на Крайнем Севере или в подобных зонах;
• вахтовики;
• трудящиеся с вредными или опасными условиями;
• трудящиеся со средствами транспорта;
• действующие в пищевой индустрии, сфере общественного питания, области торговли, здравоохранении, детских организациях;
• трудящиеся в условиях повышенной опасности;
• субъекты занимающиеся спортом;
• действующие во вневедомственной охране.

Обращаем внимание, в этот перечень вводят также и прочих работников на основе служебной документации соответствующей отрасли.

Кроме медосмотра сотрудник имеет право проходить диспансеризацию, с этой целью ему предоставляется день с сохранением зарплаты. Данная процедура имеет рекомендательный характер и дополнительный выходной оформляется согласно обращению работника.

Для трудящихся, имеющих возраст от 18 до 39 лет, есть возможность использовать подобный выходной с оплатой не больше одного раза в течении трех лет. Работники достигшие возраста 39 лет и старше могут пройти диспансеризацию не более одного дня в году. Субъекты пенсионного возраста и приближающегося к пенсионному имеют право воспользоваться диспансеризацией два раза в году.

На время отсутствия сотрудника, проходящего медобследование либо диспансеризацию, наниматель должен сохранить за ним место работы. Помимо этого работодатель оплачивает ему среднюю зарплату, с вычетом НДФЛ и начислением страховых вкладов.

Несмотря на то, что диспансеризация временно остановлена согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 21.03.2020 года № 710-р, однако Роспотребнадзор своим письмом от 24.04.2020 года № 02/7865-2020-24 востребовал от Минздрава и медучреждений не останавливать подготовительные также периодические мед обследования установленных категорий работников.

Мед Учреждения не проводят медобследования, опираясь на Указ Минздрава от 19.03.2020 года № 198н. Однако это относится лишь к предупредительным медобследованиям и не затрагивает подготовительные либо периодические. Роспотребнадзор более точно определил то, что отдельные работники попросту не имеют права трудиться не имея мед обследования, так как иначе у жителей и у самих тружеников вероятно возникновение кишечных инфекций. Все это способно ухудшить данную сложную эпидобстановку.

Минтруд своим Письмом от 10.04.2020 года № 15-2/10/В-2844 заявил то, что в период ковидной инфекции по определенным категориям тружеников правильнее отложить медобследования. Сюда не входят трудящиеся чьи функции сопряжены:

• с продукцией для питания и водой для питья;
• с общественным и бытовым сервисом людей;
• с управлением средствами транспорта и прочие.

Проанализируем возможности компьютерной версии 1С осуществлять вычисление за время диспансеризации и медобследования.

Поможем осуществить настройки версии 1С для ваших потребностей

• Всевозможная помощь в настройках, любая отчетность в 1С
• Визит эксперта по вашей заявке
• работаем с обращениями 24/7

Подсистема «Медицинские осмотры»

Во-первых, направление на медосмотр теперь может выдаваться в электронном виде и должно заноситься в электронный журнал выдачи направлений. Если нет технической возможности выпускать и передавать электронные заключения (нет ЭЦП у вас или у сотрудника, или не организован защищенный канал связи), допускается применение бумажных направлений. А вот журнал выдачи направлений в электронном виде вести придется точно.

Во-вторых, в направлении теперь в обязательном порядке необходимо указывать номер страхового полиса ОМС или ДМС направляемого на медосмотр сотрудника. Поэтому, если у вас в штате имеются иностранные сотрудники, они должны будут иметь хотя бы минимальный полис ДМС.

Когда соискатель или сотрудник приходит на медосмотр, медицинская организация вправе войти в систему ЕМИАС для получения данных из медицинской карты. Это необходимо для того, чтобы такой сотрудник не смог скрыть информацию о своем здоровье.

Высокое давление или пульс сотрудника может быть просто реакцией на белый халат, а может быть следствием давней гипертонической болезни, с которой сотрудник наблюдается в районной поликлинике. Поэтому врачам с такой возможностью будет проще отследить проблемы со здоровьем, инвалидность и скрытые заболевания пришедшего на медосмотр. Конечно, такой доступ на данный момент есть не у всех медучреждений, но закон уже активно смотрит вперед в направлении всеобщей цифровизации.

С одной стороны, понятие мобильной медицинской бригады в новом Приказе №29н узаконено. И, казалось бы, теперь проведение выездных медицинских осмотров теперь разрешено. Но есть там одна формулировка, которую нельзя оставить без внимания: «Периодический осмотр работников может проводиться мобильными медицинскими бригадами врачей-специалистов в медицинской организации. Работники перед проведением периодических осмотров мобильными медицинскими бригадами врачей-специалистов проходят в медицинских организациях диагностические исследования». Это значит, что ПЕРЕД таким выездным медосмотром, например, на территории работодателя, сотрудник должен сдать все анализы и пройти необходимые диагностические исследования в медицинской организации, что в принципе сложно достижимо и проверяемо, поэтому выездным медосмотрам БЫТЬ!

Например, пришла проверка, инспектор задает вопрос: Где ваши работники сдавали анализы? Какие исследования делались выездной бригадой, а какие – в клинике? Соответственно, работодателю нужно заранее планомерно проводить надлежащее информирование работников о том, чтобы своевременно сотрудники предоставляли результаты анализов, которые были получены по месту прикрепления к медучреждению в рамках ОМС, либо результаты анализов сданных в той организации, с которой на медосмотры заключен договор у работодателя.

Согласно новому Приказу №29н, медицинские организации при проведении как предварительного, так и периодического медосмотра, должны учитывать результаты ранее проведенных медосмотров, данные диспансеризации или иных осмотров (проведенные не позднее 1 года), подтвержденных медицинскими документами в установленном порядке либо путем электронного обмена между медицинскими организациями.

Поэтому работодатель перед грядущим периодическим медосмотром теперь может вежливо попросить своих сотрудников обратиться в поликлинику по месту жительства или регистрации для прохождения диспансеризации. Ее результаты нужно приложить к направлению на медосмотр. Эти результаты должны принять в медицинской организации, с которой заключен договор на проведение медосмотров, и не учитывать их в стоимости медосмотров.

Точно по такой же схеме медицинская организация должна принять результаты прошлого медосмотра (например, с предыдущего места работы) или в случае, если направляемый сотрудник недавно лежал в стационаре и проходил часть обследований (ЭКГ, общий анализ крови, мочи и т.д.).

Конечно, если при осмотре терапевта выявлены симптомы какого-либо заболевания, медучреждение имеет право отправить на повторное проведение обследования такого сотрудника.

Например, если у обследуемого в течение прошлого года была проведена ЭКГ и все показатели в норме, но пульс выше нормы – в таком случае врач имеет право отправить на повторное ЭКГ такого сотрудника.

Да, не все медицинские организации заинтересованы принимать заключения от сторонних/конкурирующих медучреждений. Но, согласно Приказу № 29н, обязаны! Если у вас заключен договор с медорганизацией на 2021 год согласно Приказу № 302н, и работники начали проходить его по графику, после 1 апреля перезаключать договор не нужно! Достаточно заключить доп.соглашение, зафиксировать цены на дополнительные исследования – на осмотр невролога и УЗИ малого таза. В идеале переработать спецификацию услуг по позициям, чтобы не платить за те исследования, которые сотрудник предоставит из сторонней медицинской организации.

Проведение медосмотров работников в 1С ЗУП 8

Охрана труда – неотъемлемая часть производственной деятельности компании, направленная на обеспечение работников безопасными условиями занятости. Создать такие условия – одна из приоритетных задач руководителя. Причем сформировать отдел или нанять отдельного специалиста необходимо всем организациям и бизнесменам с кадровым составом свыше 50 человек. Предписание актуально для любых видов коммерческой деятельности: от производства до сферы обслуживания (рис. 1).

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» есть блок, позволяющий разрабатывать график инструктажей, создавать отдельные правила безопасности для каждого подразделения, проверять работу ответственного специалиста. Вы можете:

• сохранять информацию о проведенных мероприятиях;
• вести календарь инструктажей;
• получать напоминания о плановых событиях;
• оперировать данными о результатах обучения при составлении отчетности по несчастным случаям.

Для удобства пользователей в системе уже есть часть информации. Например, настроено несколько видов инструктажей, из которых вы можете выбрать необходимый для работы: вводный, внеплановый, целевой, первичный и повторный (рис. 8).

Главное о медобследованиях

В настоящее время необходимы соответствующие варианты медобследований:

• подготовительный;
• периодический;
• обязательный повседневный;
• дополнительный.

Все без исключения типы мед обследования необходимо неукоснительно выполнять наниматели. Когда работнику в отсутствии мед обследования разрешается выполнение работ, тогда организацию притягивают к ответу за подобные нарушения.

Для того чтобы работник имел возможность проходить медобследование, нанимателю необходимо заключить соглашение с медучреждением и проплатить его сервис. Трудящийся не обязан оплачивать мед обследование, эта процедура происходит на безвозмездной основе.

Процедура медобследования неукоснительно выполняется соответствующими категориями трудящихся:

Обращаем внимание, в этот перечень вводят также и прочих работников на основе служебной документации соответствующей отрасли.

Кроме медосмотра сотрудник имеет право проходить диспансеризацию, с этой целью ему предоставляется день с сохранением зарплаты. Данная процедура имеет рекомендательный характер и дополнительный выходной оформляется согласно обращению работника.

Для трудящихся, имеющих возраст от 18 до 39 лет, есть возможность использовать подобный выходной с оплатой не больше одного раза в течении трех лет. Работники достигшие возраста 39 лет и старше могут пройти диспансеризацию не более одного дня в году. Субъекты пенсионного возраста и приближающегося к пенсионному имеют право воспользоваться диспансеризацией два раза в году.

На время отсутствия сотрудника, проходящего медобследование либо диспансеризацию, наниматель должен сохранить за ним место работы. Помимо этого работодатель оплачивает ему среднюю зарплату, с вычетом НДФЛ и начислением страховых вкладов.

Несмотря на то, что диспансеризация временно остановлена согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 21.03.2020 года № 710-р, однако Роспотребнадзор своим письмом от 24.04.2020 года № 02/7865-2020-24 востребовал от Минздрава и медучреждений не останавливать подготовительные также периодические мед обследования установленных категорий работников.

Мед Учреждения не проводят медобследования, опираясь на Указ Минздрава от 19.03.2020 года № 198н. Однако это относится лишь к предупредительным медобследованиям и не затрагивает подготовительные либо периодические. Роспотребнадзор более точно определил то, что отдельные работники попросту не имеют права трудиться не имея мед обследования, так как иначе у жителей и у самих тружеников вероятно возникновение кишечных инфекций. Все это способно ухудшить данную сложную эпидобстановку.

Минтруд своим Письмом от 10.04.2020 года № 15-2/10/В-2844 заявил то, что в период ковидной инфекции по определенным категориям тружеников правильнее отложить медобследования. Сюда не входят трудящиеся чьи функции сопряжены:

• с продукцией для питания и водой для питья;
• с общественным и бытовым сервисом людей;
• с управлением средствами транспорта и прочие.

Проанализируем возможности компьютерной версии 1С осуществлять вычисление за время диспансеризации и медобследования.

Поможем осуществить настройки версии 1С для ваших потребностей

• Всевозможная помощь в настройках, любая отчетность в 1С
• Визит эксперта по вашей заявке
• работаем с обращениями 24/7

Оцениваем условия труда

Для анализа условий труда в программе существуют отчеты:

• Отчет «Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда»;
• Отчет «Результаты специальной оценки условий труда».

Специалист по охране труда может обращаться к журналу «Спецоценка условий труда», где находятся все виды документов, или может регистрировать эти события в списках документов:

• «Декларация соответствия спецоценки условий труда»,
• «Подготовка к спецоценке условий труда»,
• «Результаты спецоценок условий труда».

Как оформить начисление оплаты за время прохождения медицинского осмотра?

> > Санитарных правил, утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 10 июля 2001 года).

Во многих случаях при ведении трудовой деятельности работники оказываются обязаны проходить медосмотр, и возмещение расходов, понесенных в связи с означенной процедурой может быть достаточно важным вопросом для обоих сторон трудовых взаимоотношений.

Российским трудовым законодательством строго регулируется порядок оплаты медицинского осмотра.

Поэтому как работодателям, так и самим сотрудникам, следует знать, кто именно и когда должен платить за медосмотр, в том числе периодический, внеочередной или проводящийся при приеме на работу.

» Интеллектуальная собственность Вы абсолютно правы!

Работодатель обязан оплатить предварительный (при приеме на работу) медициский осмотр.

На практике это происходит следующим образом: работник оплачивает и проходит медосмотр, результат медосмотра представляет работодателю. Вместе с результатом работник представляет квитанции об оплате медосмотра для его компенсации.

Полагаю, что работодатель обязан сам предварительно оплачивать переодические (при приеме на работу) медосмотры, поскольку в соответствии с абз.

Ситуация: может ли организация, оказывающая услуги общественного питания, учесть в составе расходов затраты на медосмотры сотрудников? Организация применяет упрощенку, платит единый налог с разницы между доходами и расходами.

Ответ: да, может. Время прохождения медицинского осмотра» (в табеле учета рабочего времени будет отражаться буквенным кодом «МО») из справочника «Виды использования рабочего времени» (раздел Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени) для обозначения времени отсутствия в табеле учета рабочего времени и в аналитических отчетах по отсутствиям сотрудников;

1. в полях «Дата начала» и «Дата окончания» указывается период оплачиваемого времени из одного или нескольких дней.

1. в поле «Вид расчета» уточните вид начисления, в данном случае – «Оплата за время прохождения медицинского осмотра».

Реализованы следующие отчеты по медосмотрам (Охрана труда – Отчеты по охране труда):

1. Список контингента – выводится перечень позиций штатного расписания с вредными факторами и/или видами работ с периодичностью:

1. Периодические осмотры – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам с информацией о том, когда пройден последний осмотр и когда должен пройти следующий:

1. Медосмотры, срок действия которых истекает – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам, чей следующий осмотр должен пройти в течение выбранного периода:

С 1 января 2020 года все работодатели обязаны освобождать работников от работы для прохождения диспансеризации (ст.

Буквенные и цифровые коды табеля учета рабочего времени для случая отсутствия работника в связи с диспансеризацией законом не установлены.

Если работодатель применяет унифицированную форму табеля, время прохождения диспансеризации можно отметить буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

Заботимся о здоровье сотрудников

В программе найдете действующий классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов. Это перечень и описание факторов и периодичность медосмотров или психиатрического освидетельствования.

Также в программу встроен классификатор работ, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. По каждому виду работ есть возможность указать что именно нужно: медосмотр (какой) или освидетельствование психиатром.

Специалист по охране труда может:

• отслеживать рабочие места, на которых присутствуют вредные факторы и виды работ,

• контролировать своевременность прохождения медосмотров и наличие противопоказаний по заключениям медосмотров,

• оформлять направления и регистрацию заключений медосмотров.

Виды медосмотров, доступные в программе:

• предварительные,

• медосмотры сотрудников, работающих на рабочих местах с вредными факторами и видами работ.

Сотрудник отдела кадров может из документов «Решение о приеме на работу» или «Решение о кадровом переводе» создать документ «Направление на медосмотр» и при необходимости распечатать.

Как автоматизировать работу отдела по охране труда с помощью «1с:зуп корп»

Служба охраны труда – часть структуры компании, позволяющая управлять рисками в области охраны здоровья и безопасности труда сотрудников.

Многие работодатели, заботящиеся о комфорте и безопасности условий труда сотрудников, создают и внедряют данную службу. Более того, наличие подобного подразделения помогает организациям успешно проходить сертификацию на соответствие требованиям международных стандартов.

Охрана труда в «1С:ЗУП 8 КОРП» предусматривает системный подход к автоматизации работы с кадрами. Среди явных преимуществ программы – подготовка документации по специальной оценке условий труда (СОУТ), сбор и хранение данных о несчастных случаях, учет и планирование инструктажей. Подробнее о том, как «1С:ЗУП 8.3» решает эти задачи, читайте в нашем материале.

Учитываем несчастные случаи

Для регистрации несчастного случая специалисту по охране труда нужно использовать документы:

• «Несчастные случаи на производстве»;
• «Протоколы опроса участников несчастного случая»;
• «Последствия несчастных случаев».

Все они собраны в журнале «Несчастные случаи» — сразу заглядывайте туда.

В документах можно указать:

• степень тяжести травмы,
• характер повреждений,
• вид и дату происшествия,
• сотрудников, их стаж и рабочее место,
• сведения о спецоценке условий труда,
• участников комиссии,
• обстоятельства расследования,
• данные протокола осмотра и заключения.

«ОХРАНА ТРУДА» для 1С:Предприятия 8: Медицинские осмотры

У нас ООО производство на ОСНО. При приеме на работу проходят медосмотр, работники просят возместить расходы на его прохождение.

Работники, которым от 18 до 39 лет включительно, имеют право на такой выходной один раз в три года, а те, кому свыше 40 лет – один раз в год. При этом работникам, получающим пенсию по старости за выслугу лет и работникам предпенсионного возраста необходимо предоставлять по два дня каждый год.

ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Все эти виды являются обязательными для работодателей и если руководитель допустит к работе сотрудника, не прошедшего осмотр, то его могут привлечь к ответственности и наложить штраф.

В условиях эпидемии коронавируса эта ситуация может создать угрозу здоровью населения и тем самым осложнить эпидемиологическую ситуацию.

Медосмотр за счет работника: что с НДФЛ и взносами?

В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель обязан за счет собственных средств организовывать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотров.

Если работодатель оформил договорные отношения с медицинской организацией, в которую будет направлять работников на осмотры, то вопросов об исчислении НДФЛ и взносов возникнуть не должно. Однако на практике распространена ситуация, когда соискатели по вакансии и сотрудники фирм самостоятельно оплачивают прохождение медосмотра, а работодатель в дальнейшем выплачивает им соответствующую компенсацию.

И в данном случае относительно удержания НДФЛ и начисления взносов у контролирующих органов нет единой позиции. Требование о проведении за счет средств работодателя обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров содержится в ст.

212 ТК РФ.Частью 2 ст. 213 ТК РФ установлено, что работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний. Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки (п.

5 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52‑ФЗ

«О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»

). Следует отметить, что действующим законодательством не определен перечень конкретных наименований должностей работников, обязанных иметь медицинскую книжку. На сегодняшний момент действует Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н (далее – Приказ № 302н), которым с 01.01.2012 введены в действие перечни вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования).

В частности, согласно п. 23 приложения 2 к Приказу № 302н в перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры (обследования), включены работы в гостиницах и общежитиях. Считаем необходимым довести до сведения читателей выводы, сделанные в Постановлении ВС РФ от 06.12.2017 № 34‑АД17-5: проходить ежегодные обязательные медосмотры должны все сотрудники, работающие на предприятиях торговли.

Причем не важно, чем именно торгует работодатель (продуктами или непищевыми товарами) и какую должность занимает работник (контактирует непосредственно с покупателями либо занимается аналитической или административной деятельностью).

Полагаем, данный вывод должны учитывать и работодатели других отраслей народного хозяйства, в том числе в сфере гостеприимства. Следовательно, требование пройти медосмотр и оформить личную медицинскую книжку распространяется на всех работников гостиницы, включая бухгалтерию, отделы кадров и продаж.К сведениюПримерный перечень профессий, требующих наличия медкнижки,

Похожие записи:

• Уведомление о разрыве договора аренды
• Налоговый период код 3 квартал в 2023 году
• Сколько добавят к пенсии инвалиду 1 группы в 2023 году