Порядок сокращения рабочего дня в связи с коронавирусом оформление и образцы документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок сокращения рабочего дня в связи с коронавирусом оформление и образцы документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В отдельных случаях режим неполного рабочего времени может вводиться по инициативе работодателя во всей организации. Например, в случае изменения организационных или технологических условий труда, что может повлечь массовые увольнения.

Неполный рабочий день из-за эпидемии коронавируса

Работникам, находящимся на удаленной работе из-за эпидемии коронавируса, можно установить неполное рабочее время с оплатой за фактически отработанное время.

Обоснован такой вывод следующим.

По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлен неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). Неполное рабочее время может быть установлено как при заключении трудового договора, так и впоследствии.

После заключения трудового договора ввести неполное рабочее время можно также по заявлению самого сотрудника, причем даже если сотрудник работает дистанционно.

Переход на неполное рабочее время оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем следует указать:

• режим неполного рабочего времени – неполная рабочая неделя, неполный рабочий день и пр.;
• дату, с которой такие изменения в трудовой договор вступают в силу.

Введение простоя, пожалуй, наиболее затратный вариант из подробно рассматриваемых нами в этой статье. В период простоя сотрудники не работают, но должны получать не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). Ведь пандемия и связанные с ней последствия ограничительных и иных мер властей – это независящее от сторон трудовых отношений обстоятельство. Кстати, время простоя можно оплатить и в повышенном размере. Законодательство не ограничивает компанию в этом праве, о чем суды высказываются уже давно (см., например, определение Белгородского областного суда от 05.07.2016 по делу № 33-3237/2016, апелляционное определение Мурманского областного суда от 29.06.2016 по делу № 33-1853/2016). Но сомнительно, что в сложившихся обстоятельствах работодатели захотят воспользоваться такой возможностью.

Чтобы ввести простой, нужно издать соответствующий приказ (Пример 5). Если этого не сделать, работникам придется выплачивать полную зарплату (определение ВС РФ от 21.09.2012 № 46-КГ12-6). Срок, за который нужно издать приказ до начала простоя, в ТК РФ тоже не установлен. Главное, чтобы сотрудники были ознакомлены с ним под подпись.

Сокращенное рабочее время по закону и в индивидуальном порядке

Меньший рабочий день по просьбе работника Сокращенное или неполное рабочее время возможно установить некоторым работающим по их желанию или существующей причине на это. Например, беременные женщины, чья работа достаточно сложна и может отразиться на ее здоровье или сохранении плода, могут запросить сокращение графика, предоставив справку от гинеколога об установленном сроке беременности. Рекомендуем также прочитать статью про расторжение срочного договора. Также возможно пересмотр установленного графика по таким причинам:

• наличие ребенка до 14 лет;
• наличие ребенка-инвалида до его совершеннолетия;
• наличие родственника, за которым требуется постоянный уход.

И в тех и других случаях необходимы справки из медучреждения или свидетельство о рождении. Пример заявления об уменьшении рабочего дня такой. Пример заявления.

Может ли работодатель перевести на полставки

Перевести сотрудников на неполный день работодатель вправе и по своей инициативе. Но для этого должны иметь место серьезные изменения рабочих процессов, например, их автоматизация.

Для того, чтобы перевод был законным, работодатель обязан соблюсти процедуру, установленную законом, в частности, предупредить сотрудников о предстоящем переводе не менее, чем за 2 месяца до даты внесения изменений в трудовой договор.

Новые условия работы должны быть закреплены в трудовом договоре, что производится путем подписания обеими сторонами дополнительного соглашения к нему. В таком дополнительном соглашении должны быть, в частности, прописаны:

• Продолжительность (общее количество часов) работы в день или в смену;
• Время начала рабочего дня и его окончания;
• Время перерывов (в том числе, обеденных) и так далее.

Важно знать!

Порядок сокращения рабочего дня в связи с коронавирусом

Обсудите условия работы в период пандемии коронавируса и действия «президентских каникул» с бухгалтером и отделом кадров.

Предложите сотрудникам сокращение количества рабочих часов с уменьшением или сохранением зарплаты. Если они будут согласны, вы сможете заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Любое изменение порядка работы и увольнение персонала сопровождается проверками со стороны надзорных органов. Чтобы избежать проблем с законом, проконсультируйтесь со специалистами Роструда или юристами о возможности сокращения количества рабочих часов.

В каких случаях речь идёт об изменении организационных и технологических условий труда?

Например, если вы потеряли заказчиков в период пандемии, внедряете новые технологии для упрощения процесса выполнения отдельных служебных обязанностей и т. д.

Ввести неполный рабочий график по инициативе работодателя можно следующим образом:

1. работодатель издаёт соответствующий указ, предварительно проконсультировавшись с профсоюзом (при его наличии);
2. сотрудники и органы службы занятости оповещаются об изменении рабочего графика в письменном виде;
3. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, если работник согласен с изменениями (если нет, возможно издание приказа об увольнении).

В таком случае трудовой стаж зачисляется в общем порядке. Какую зарплату получает сотрудник? Величина заработка зависит от количества отработанных часов или фактического объёма выполненной работы. Подчинённый также сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который доступен лицам, работающим полный день.

При необходимости работодатель может:

• оформить простой, распустив персонал;
• перевести сотрудников на удалённую работу (если это возможно).

Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?

Продолжительность рабочего времени оговаривается в трудовом договоре и является одним из существенных условий. Условия договора могут быть изменены с согласия сторон, а также по инициативе работодателя в одностороннем порядке с учетом положений ст. 74 ТК РФ.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ, руководитель может уведомить работников о введении сокращенного рабочего времени и может изменить условия трудового договора без согласия работника, исходя из изменившихся организационных или технологических условий труда. Однако для этого необходимо грамотное проведение всей процедуры – информирование о предстоящих изменениях за 2 месяца.

Это нерационально в условиях коронавируса. Нет времени ждать, и вы должны действовать немедленно. Следовательно, во время эпидемии невозможно перейти на сокращенное рабочее время в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

Единственно возможный способ законно сократить рабочее время – получить добровольное согласие сотрудника.

На основании ст. 93 ТК РФ, по соглашению сторон возможно введение сокращенного рабочего дня или недели на фиксированный или неопределенный срок.

Алгоритм действий в этом случае следующий:

1. Уведомление персонала о переходе на сокращенный рабочий день.
2. Получение согласия от сотрудника.
3. Подготовка дополнительных соглашений к трудовому договору.
4. Подготовка приказа о введении сокращенного рабочего времени на предприятии в целом или для отдельных сотрудников, филиалов.

Сам работник имеет право ходатайствовать о сокращении рабочего времени и переводе на неполный или недельный рабочий день. Менеджер должен удовлетворить запрос, если человек попадает в одну из следующих категорий:

• беременная работница;
• работник, воспитывающий ребенка до 14 лет;
• работник, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• сотрудник, ухаживающий за больным родственником.

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

• Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
• Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
• Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Кому положен укороченный день по ТК РФ?

Право претендовать на ведение трудовой деятельности в режиме сокращенного рабочего дня может не любой сотрудник. В некоторых случаях руководство принимает решение исходя из производственных возможностей.

При этом выделяют категории трудящихся граждан, которым отказать в данной просьбе нельзя.

Стандартной продолжительностью рабочей недели считается 40 часов, причем на каждый день приходится 8 рабочих часов.

Данные показатели в обязательном порядке должны быть сокращены для отдельных категорий работающих на официальной основе специалистов. Среди таковых нужно выделить:

• несовершеннолетние трудящиеся граждане, возраст которых находится в пределах от 16 до 18 лет, а также работающие подростки в возрасте до 16-ти лет. В данном случае сокращенный график необходим для исключения вероятности переутомления и воздействия значительный нагрузок на молодой организм;
• работники, трудящиеся на вредном производстве. Продолжительная работа в таких условиях чревата развитием профессиональных заболеваний;
• сотрудники педагогической сферы. Необходимость установления специфического рабочего графика связана с высокой нервной напряженностью и интеллектуальными нагрузками;
• представительницы женского пола, занимающихся работами сельскохозяйственной направленности;
• инвалиды 1-ой и 2-ой группы. Обоснование необходимости – медицинские показания;
• сотрудницы, ведущие свою трудовую деятельность в регионах с особыми климатическими условиями, приравненным к северным.

Право перечисленных категорий трудящихся граждан работать на сокращенной основе регламентировано действующим законодательством.

Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены)

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет — 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов;

для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет — 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 4 часов;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;

при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.

Коллективным договором может быть предусмотрено увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй настоящей статьи для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени (часть первая статьи 92 настоящего Кодекса) и гигиенических нормативов условий труда, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

(часть четвертая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ)

Увольнение в период эпидемии коронавируса

Пандемия коронавируса, которая обрушилась на мир весной 2020 года, значительно снизила экономическую активность всех субъектов: и организаций, и людей. Многие бизнесы вовсе разорились, многие держатся на плаву за счет старых накоплений. Для тех, кто еще держится, остро встал вопрос оптимизации расходов, в том числе — на оплату труда работникам. Ряд компаний сократили зарплаты, но некоторым требуются более радикальные меры — сокращения штатов.

Ни коронавирус, ни карантин, ни самоизоляция, ни какие-то другие меры, вводимые для борьбы с инфекцией, сколь бы травмирующими для экономики они ни были, не дают работодателям особенных прав по части увольнения работников. Трудовое законодательство не претерпело изменений, сокращение сотрудников в период коронавируса не упростилось для компаний, и основания расторжения трудового договора с работником остались прежними:

• по инициативе гражданина;
• по соглашению сторон;
• по инициативе работодателя.

Порядок перевода на неполный график работы

Процедура перевода на сокращенный режим работы должна быть оформлена строго в соответствии с ТК РФ. Инициатором изменений может стать работодатель или работник.

Сократить рабочее время можно на основании:

• ст.93 ТК РФ — по соглашению сторон;
• ст.74 ТК РФ — по инициативе работодателя.

На основании ст.74 ТК РФ работодатель обязан сообщить работнику письменно об изменениях условий трудового договора в связи с сокращением (например, о неполном рабочем дне или недели) за 2 месяца. Если работник против сокращенного рабочего времени в связи с изменившимися организационными или технологическими условиями труда, то оформляется увольнение по п.2 ст.81 ТК РФ. Но применение ст.74 ТК РФ в период коронавируса не рационально.

Если сотрудник согласен, то составить дополнительное соглашение можно и в более ранние сроки, что особо актуально в условиях коронавируса, при этом ссылаться нужно на ст.93 ТК РФ.

Условие о количестве рабочих часов и дней прописывается в трудовом договоре. Если эта продолжительность сокращается, то изменения нужно внести в договор с помощью отдельного дополнительного соглашения.

В целом, процедура перевода на неполный сокращенный режим работы сводится к следующим шагам:

• Шаг 1. Предложение работнику сократить рабочее время (желательно письменно).
• Шаг 2. Получение согласия от сотрудника на неполный трудовой режим (также желательно письменно).
• Шаг 3. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору о новых условиях.
• Шаг 4. Составление приказа о сокращенном дне или недели (переводе на неполный режим работы).
• Шаг 5. Ознакомление работника с приказом о сокращении времени.

Можно ли сократить день или неделю в связи с коронавирусом?

Да, работодатель может сократить рабочее время сотрудника в период эпидемии с целью сохранения занятости на предприятии.

Президент РФ, Правительство настоятельно рекомендуют пытаться сохранить работников даже на фоне эпидемии коронавируса. Организациям пострадавших отраслей даже предлагается выплатить безвозмездно финансовую помощь в случае максимального сохранения занятости в размере 12130 руб. на каждого работника. Первые выплаты уже начнутся в мае и будут продолжаться на протяжении трех месяцев.

Сокращение рабочего времени может стать выходом для предприятия, продолжающего работать в период карантина на фоне снижения клиентской заинтересованности и уменьшения доходов.

У работодателя есть выбор, как именно сокращать рабочее время — уменьшать количество часов работы каждый день или снизить число трудовых дней в течение недели.

Чаще всего устанавливается пятидневная неделя по 8 часов каждый день. Длительность недели не может превышать 40 рабочих часов.

При достижении договоренности между работником и работодателем на основании ст.93 ТК РФ указанное нормальное рабочее время может быть сокращено. Сокращение может быть временным или носить постоянный характер. Сократить может продолжительность дня (количество рабочих часов) или недели (количество рабочих дней).

Например, можно сократить трудовое время в 2 раза, установив вместо 8-мичасового дня 4-хчасовой. Или вместо 5 дней в неделю работать 3 дня в неделю.

Также работодатель может инициировать изменения по своей инициативе, согласно ст.74 ТК РФ, предупредив работника за 2 месяца. Однако это не рационально в период эпидемии коронавируса, когда нужно действовать незамедлительно. Единственным выходом для быстрого принятия решения о сокращении рабочего времени в сложившихся условиях является добровольное соглашение работника на изменения.

Введение неполного рабочего дня по соглашению сторон

Неполное время труда может выражаться в сокращении длины трудового дня и в большинстве случаев вводится на основании соглашения руководителя и сотрудника. Аналогично неполному трудовому дню может быть установлена неполная смена (если работа ведется посменно).

Например, при 40-часовой (нормальной) пятидневной рабочей неделе работник, как правило, трудится по 8 часов в день. Если же установлен неполный день, работник может трудиться не 8 часов ежедневно, а любое меньшее количество, в зависимости от достигнутого с руководством соглашения. Таким образом, общее время недельного труда также уменьшается: например, при уменьшении дневной нормы до 6 часов недельная при пятидневке уменьшится до 30.

Закон не запрещает договориться с руководителем о том, что лишь несколько дней в неделе будут неполными. Например, может быть установлено, что в понедельник, вторник и среду трудящийся работает по 6 часов, а в четверг и пятницу — по 8. Аналогичная ситуация и с длиной смен, которая может быть произвольно уменьшена в случае заключения соответствующего соглашения.

Заявление о переходе на неполное рабочее время

Форма заявления законом не определяется, поэтому при его составлении работник может следовать общим правилам деловой переписки. Примерный образец заявления выглядит следующим образом:

«Директору ООО «Заря»

Колесникову А. А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

15.12.2016

В связи с рождением ребенка, в соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ, прошу с 01.12.2017 установить для меня неполный рабочий день продолжительностью 5 часов — с 09:00 до 14:30 — с обеденным перерывом с 11:30 до 12:00.

Приложение: копия свидетельства о рождении Равильева Марата Ильдаровича.

Кассир: (подпись) Равильева Анна Александровна».

Заявление подается в двух экземплярах: один из них передается руководителю, а на втором ставится отметка о принятии (с датой). Закон не устанавливает срока рассмотрения заявления, в связи с чем необходимо исходить из разумного срока (для рассмотрения такого заявления вполне достаточно одной недели).

Если заявление подано при трудоустройстве, условие о режиме неполного трудового времени вносится в трудовой договор. В случае если заявление было подано позднее, условие вносят в дополнительное соглашение к трудовому договору.

Похожие записи:

• Какой код ставить при закрытии ИП на ЕНВД в 2023 г во втором квартале
• Бывший госслужащий: трудности при приеме на работу
• Сколько госпошлина стоит на заключение брака в 2023 году