Какой срок годности справки 2-НДФЛ в России в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой срок годности справки 2-НДФЛ в России в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка НДФЛ позволяет налоговым органам проводить контроль соответствия удержанных и уплаченных налогов. Поэтому важно своевременно представлять 2-НДФЛ с указанием корректных данных. В противном случае налогоплательщик может быть привлечен к ответственности.
Каков алгоритм представления справки 2-НДФЛ
Компании обязаны соблюдать порядок представления справки НДФЛ. Для этого им нужно выполнить следующие условия:
- определить место ее подачи;
- выбрать метод передачи;
- соблюсти своевременность указанных действий.
ИФНС, в которую представляется справка, определяется по месту учета налогового агента. Однако зачастую многим плательщикам, имеющим довольно разветвленную сеть подразделений по всей России, сложно определиться, куда именно сдавать 2-НДФЛ по филиалам.
В какую ИФНС подается бланк 2-НДФЛ, если налогоплательщик сменил юридический адрес?
В настоящее время передать справку НДФЛ в ИФНС возможно 2 способами:
- на бумажном носителе;
- в электронном виде по ТКС.
О сроках, установленных для сдачи справок, вы узнаете из публикаций:
- «Какой отчетный период по НДФЛ? Когда сдавать отчетность?»;
- «По неудержанному налогу сдали 2-НДФЛ с признаком 2, но не сдали с признаком «1». Штраф законен?».
И не забывайте про другой отчет по НДФЛ, который сдается ежеквартально, — про форму 6-НДФЛ. Подробнее о ней читайте в одноименной рубрике нашего сайта.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ
Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки. Если быть совсем точным, то такая справка носит название «Справка о доходах и суммах доходов физического лица», 2-НДФЛ в официальных источниках уже не упоминается, однако все по-прежнему продолжают именовать такую справку как 2-НДФЛ.
Актуальный бланк 2-НДФЛ в 2022 году можно скачать здесь.
Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в КонсультантПлюс. Для этого оформите пробный демо-доступ к справочно-правой системе. Это бесплатно.
И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:
- для подготовки декларации 3-НДФЛ;
- при обращении за кредитом.
Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.
Сколько лет действительна справка 2 НДФЛ?
Справка 2-НДФЛ – это документ, в котором содержатся данные о доходах и удержанных налогах физического лица за предыдущий год. Она имеет большое значение для тех, кто хочет получить налоговый вычет. Но сколько лет она действительна?
Срок действия справки 2-НДФЛ – это календарный год, за который она была заполнена. Например, если справка была заполнена в 2021 году, то ее можно использовать для получения налогового вычета в течение 2022 года.
Частые ошибки при заполнении справки 2-НДФЛ связаны с неправильным указанием данных о доходах и налогах. Организации и банки могут сделать ошибки при выдаче справки, поэтому важно проверить ее на достоверность.
Кроме справки 2-НДФЛ, существует также справка 3-НДФЛ, которая содержит данные об удержанном налоге только за первый квартал текущего года. Разница между справками в том, что справка 2-НДФЛ нужна для заполнения налоговой декларации, а справка 3-НДФЛ – для подтверждения получения дохода в банку.
Зачем нужна справка 2-НДФЛ? Она необходима для получения налоговых вычетов при заполнении налоговой декларации. В ней содержатся данные о доходах и удержанных налогах за прошлый год, поэтому она должна быть актуальной и достоверной.
Справки 2-НДФЛ выдаются организациями и банками. Часто бывает, что организации не выдают эту справку своим сотрудникам, поэтому для получения вычета нужно обратиться в банк. Какие данные содержит справка 2-НДФЛ? Это сумма дохода, налога, страховых взносов, а также информация о налоговой базе и применяемых налоговых льготах.
При оформлении различных государственных услуг приходится обращаться в многофункциональный центр. Ответ на вопрос, сколько годна справка 2-НДФЛ для МФЦ, зависит от конкретной услуги. Несмотря на то, что точного периода действия не установлено, госорганы обычно требуют предоставить ее не позднее чем через 30 дней после получения от работодателя.
Аналогичная ситуация и с органами соцзащиты, в которые обращаются малоимущие семьи для получения компенсаций и пособий. Социальные службы просят доказать доходы документально за разный период, в зависимости от вида субсидии или пособия.
Заблаговременно подготовить документ не получится. Несмотря на то, что срок действия справки 2-НДФЛ для пособий в законодательстве не уточняется, социальные службы не примут документ, срок которого превысит 30 дней. Обычно управление соцзащиты рассчитывает доход заявителя за 3, 6 или 12 месяцев до обращения за пособием. В 2-НДФЛ следует указать период вплоть до месяца обращения.
Сроки годности формы 2-НДФЛ для разных организаций
Документ, подтверждающий официальный доход, требуется для следующих организаций:
| Учреждение | Срок действия документа |
| Банки | 30 дней |
| Центры ипотечного кредитования (АИЖК) | 30 дней |
| Органы социальной защиты | 30 дней |
| Налоговые органы | Нет |
| Визовые центры | 30 дней |
| Центр занятости населения | Нет |
Для принятия решения организациям требуется размер вашего дохода за ближайший период. Например, если сведения за три месяца нужно предоставить в сентябре, то доход должен быть указан по август включительно. В октябре срок действия документа закончится, и потребуется свежая форма 2-НДФЛ, куда войдет доход за сентябрь.
Если срок действия справок для ипотеки истек
Несмотря на то, что справки 2-НДФЛ и по форме банка действительны на протяжении довольно длительного времени (от 12 до 45 дней), иногда люди, занятые сбором документов и мероприятиями по поиску объекта недвижимости, упускают эти сроки. Примет ли банк такие справки? Очень редко кредиторы идут на уступки, обычно просроченную справку не принимают, она будет просто недействительна. Особенно справку по форме банка. И незадачливому клиенту придется идти и делать справку заново.
Рекомендуемая статья: Условия ипотеки ЮниКредит банка
В наше время уже почти не осталось людей, которые бы никогда не брали кредит в банке. Люди обращаются и за ипотекой довольно часто. Раньше банки практически всегда отказывали в ипотечном кредите при наличии у человека непогашенного кредита. Но здравая конкуренция среди банков сделала свое дело и появились одобрения по ипотеке с отлагательным условием.
Срок выдачи справки 2-НДФЛ
Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.
Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.
О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».
Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».
Срок действия 2-НДФЛ для налогового вычета
Сведения о заработке, которое физлицо получило в минувшем году, а также уплаченных налогах переносится из декларации 2-НДФЛ в форму 3-НДФЛ. Это дает плательщику возможность получить налоговые вычеты. В этом случае срок действия 2-НДФЛ составляет три года.
Например, подавая справку в 2018 году, лицо может претендовать на вычеты за 2015 год, но не за 2014 — по нему срок действия справки уже истек. При этом год, за который выдана декларация, и год, за который подается справка, должны совпадать. Если плательщик приобрел недвижимость три года назад, а подать документы на имущественный вычет решил в 2018 году, он представляет в налоговые органы справку за 2015 год — тот год, когда была сделана покупка.
Для бухгалтерии предприятия, отчитывающейся за доходы сотрудников, важно уложиться в сроки декларационной кампании. При этом для налоговых органов не имеет значения, когда была представлена справка 2-НДФЛ — спустя один или два месяца после оформления. Так, в 2018 году о невозможности удержать налог отчитываются в срок не позднее 2 марта, а об уплаченном с зарплаты НДФЛ — не позднее 3 апреля.
Срок действия справки 2-НДФЛ
Действующий Налоговый кодекс РФ не регламентирует сроки, в течение которых действует такая справка. Это вполне логично – полученные работником доходы и вычеты, а также уплаченные налоги являются свершившимся фактом, не могут быть изменены с течением времени, а это значит, что справка за завершившийся календарный период будет актуальна вне зависимости от срока, прошедшего с момента ее выдачи.
Однако многие организации, для представления в которые получается такая справка, самостоятельно устанавливают срок ее действия, обусловленный особенностями внутреннего документооборота в компании.
В зависимости от места требования, в которое представляется справка, сроки различаются следующим образом:
Для каких целей заказывают справку
Если рассмотреть, что такое 2НДФЛ-справка, то можно понять, что она используется не только при оформлении кредитов. Уровень доходов россиян играет роль и при выяснении различных социальных ситуаций. Например, справка заказывается, если человек претендует на получение каких-либо пособий и льгот. Она укажет соцорганам на низкий уровень дохода. Также НДФЛ 2 справка потребуется в следующих ситуациях:
- при решении вопроса о начислении алиментов;
- для получения визы, если требуется доказательство наличия денег на эту поездку;
- при судебных разбирательствах, если они предполагают необходимость информации о доходах гражданина;
- для предоставления новому работодателю с целью расчета каких-либо пособий или льгот;
- оформление налоговых вычетов любого вида: за учебу, покупку недвижимости, ипотеку, лечение.
В банковской сфере справку 2 НДФЛ предоставляют только для подтверждения уровня дохода потенциального заемщика. Часто кредитор просит подкрепить ее заверенной у работодателя копией трудовой. Такое требование возникает, если речь идет о крупной сумме.
Требования банка к справке
Что указывают в справке 2 НДФЛ банки прекрасно знают, форма фиксированная, к этой части никаких требований нет. Но есть требование по срокам. Например, чаще всего банки просят, чтобы в документе указывались доходы за 6 месяцев. Если кредит крупный, например, при ипотеке, могут просить за 1 год, но это редко.
Бывает так, что заемщик работает неофициально или имеет заниженный по документам доход. В этом случае нужно искать банк, который допускает предоставление не 2НДФЛ, а справки по форме банка. Вы берете бланк, передаете его на заполнение работодателю. Там указываются стандартные сведения о работнике: должность, стаж, размер зарплаты.
Только вот далеко не каждый работодатель согласится такой документ предоставить. Поэтому чаще всего таким потенциальным заемщикам приходится искать кредит, который выдается без справок.
Как долго действительна справка?
Справка 2-НДФЛ о доходах физического лица является очень важным документом при оформлении кредитов, ипотеки, аренды жилья, получении государственной помощи и других случаях.
Срок годности такой справки составляет 3 месяца с момента получения. По истечении этого периода документ теряет свою силу и необходимо получить новую справку, если потребуется подтвердить свой доход у работодателя или в банке.
Важно помнить, что дата выдачи справки не должна превышать 1 год, иначе она не будет приниматься к учету.
При оформлении справки 2-НДФЛ необходимо убедиться, что данные, указанные в ней, соответствуют действительности и не вызовут вопросов со стороны органов контроля.
Также следует понимать, что в случае если доходы изучаемого периода не отражают всей работы за год, то необходимо запросить информацию из предыдущих отчетных периодов.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ
Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.
Актуальный бланк 2-НДФЛ за 2021 год можно скачать здесь.
Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в КонсультантПлюс. Для этого оформите пробный демо-доступ системе К+. Это бесплатно.
И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:
- для подготовки декларации 3-НДФЛ;
- при обращении за кредитом.
Ключевые нововведения приказа Росархива
Придерживаться новых сроков архивирования обязаны государственные органы, органы местного самоуправления и организации с 18 февраля 2021 года. Примечательно, что оговорки в отношении ИП тоже есть: например, налоговые декларации за периоды до 2002 года включительно ИП должны хранить 75 лет.
Обозначение 50/75 лет означает, что документация по 2002 год включительно сохраняется 75 лет, а с 2003 года — 50 лет.
Основные изменения:
- счета-фактуры теперь подлежат хранению в течение 5 лет (вместо 4);
- документы об уплаченных обязательных платежах и задолженности по ним — 5 лет с момента погашения долга (ранее — 5 лет с возможностью дальнейшего отбора на постоянное хранение);
- расчеты по страховым взносам — 50/75 лет (ранее — 5 лет);
- реестры сведений о доходах граждан — 5 лет (вместо 75 лет).
Для удобства Приказ № 236 приводит Указатель видов документов, по которому легко найти нужную строку и срок архивирования.
Раздел 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»
В Разделе 2 отражаются данные о суммах начислений и удержаний налога, ставки налога и налоговая база.
Вот эти данные:
- ставка налога;
- общая сумма дохода;
- налоговая база;
- сумма налога исчисленная;
- сумма фиксированных авансовых платежей;
- сумма налога удержанная;
- сумма налога перечисленная;
- сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом;
- сумма налога, не удержанная налоговым агентом.
Если заполняете формы 2-НДФЛ с признаком 2 или 4:
- в поле «Общая сумма дохода» нужно указать сумму начисленного и фактически полученного дохода, с которой не удержан налог налоговым агентом, отраженную в Приложении;
- в поле «Сумма налога исчисленная» нужно указать исчисленную, но не удержанную сумму налога;
- в полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» указывайте нулевые показатели;
- в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» нужно указать исчисленную сумму налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде.
Форма 2-НДФЛ присутствует практически в каждом перечне документов, который прилагается к заявлениям на предоставление налогового вычета, на получение кредита, для подтверждения права на соцльготу и прочее. Для человека далекого от работы с бумагами бывает не сразу понятно, что требуют от него чиновники. Расшифровка аббревиатуры упрощает понимание:
- НДФЛ (налог с доходов физических лиц) – показывает, что документ имеет отношение к размеру заработка работников и суммам удержанного подоходного налога;
- цифра 2 – указывает порядковый номер формы в альбоме фискальной отчетности (к примеру, по состоянию на 2021 год актуальными остались отчеты 3-НДФЛ, 4-НДФЛ и 6-НДФЛ).
Эта справка предоставляется физлицом в ряде случаев. Запросить образец 2-НДФЛ могут в кредитно-финансовых организациях, налоговой инспекции и других учреждениях. Расшифровывается 2-НДФЛ как «налог с дохода физического лица». Справка является способом уведомления фискальных органов о заработке конкретного гражданина и налогах, уплаченных с прибыли. Обязанность оформлять и передавать документ в налоговую лежит на работодателе. Как правило, этим вопросом занимается финансовый отдел предприятия. Если гражданину потребуется предъявить справку в банке или любом другом месте, ему следует обратиться за получением образца 2-НДФЛ непосредственно в бухгалтерию своего предприятия. На оформление документа обычно требуется 2-3 дня.
Ошибки при заполнении параграфов справки
Оформление документа предполагает использование стандартного бланка. Не допускаются зачеркивания, подчеркивания, использование белого корректора и цветного маркера. Самые распространенные ошибки, которые допускают бухгалтера при составлении документа:
- Неправильно указан формат даты выдачи документа. Правила допускают следующий стандарт: Число. Месяц. Год.
- Некорректно заполнено поле «налоговый агент». В данном параграфе должна стоять виза (подпись) сотрудника бухгалтерии, уполномоченного для выдачи документа. Виза проставляется только синими шариковыми чернилами, и не закрывается мокрой печатью.
- Нахождение печати допускается только в определенном месте «М.П». Реквизиты штампа должны четко просматриваться и быть однородными.
Любые технические огрехи, неправильность в заполнении параграфов бланка может привести к тому, что справка будет признана недействительной.