Отключила налоговая проверку СНИЛС
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отключила налоговая проверку СНИЛС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель столкнулся со сложностями, сдавая РСВ в налоговый орган, хотя ранее без каких-либо проблем сдавал аналогичный расчет в Пенсионный фонд. В ИФНС не видят СНИЛС одного из сотрудников. Ситуация осложняется тем что он зарегистрирован в другом регионе.
Общий порядок приема отчетности
Налоговый орган не может отказать организации в принятии отчетности, если она подана в установленной форме (формате). Исключение — ситуации, прямо оговоренные в НК РФ.
Если подаются недостоверные данные о застрахованном лице, то расчет по страховым взносам считается неподанным, и страхователь должен быть об этом уведомлен. Если он сдает отчетность в электронном формате, то на следующий день ему будет направлено соответствующее уведомление. Если отчет поддавался на бумаге, то уведомление будет направлено в течение следующих 10 дней по почте.
Со дня направления уведомления пойдет отсчет срока, в течение которого страхователь должен представить спорный расчет. Если расчет подавался в электронной форме, то у компании будет 5 дней, если на бумажном носителе — 10 дней.
Обратите внимание, что отсчет производится с даты направления уведомления, а не получения его страхователем.
Основания для непринятия расчета
В приказе Минфина от 02.07.2012 № 99н приведены следующие причины, по которым отчет может быть не принят:
- подающее его физическое лицо не предъявляет удостоверение личности и/или документ, наделяющий его полномочиями представлять в ИФНС организацию;
- отчет представляется в неверной форме или формате;
- подаваемые документы не подписаны руководителем организации (или электронной подписью, если речь о подаче через интернет);
- отчет подается не в тот налоговый орган, который уполномочен его принять;
- в электронном документе, который подается по ТКС, отсутствуют определенные реквизиты — ФИО физического лица, полное наименование организации и ее ИНН, наименование налогового органа, а также вид документа (первичная подача или корректировка).
Общий порядок приема отчетности
Налоговый орган не может отказать организации в принятии отчетности, если она подана в установленной форме (формате). Исключение — ситуации, прямо оговоренные в НК РФ.
Если подаются недостоверные данные о застрахованном лице, то расчет по страховым взносам считается неподанным, и страхователь должен быть об этом уведомлен. Если он сдает отчетность в электронном формате, то на следующий день ему будет направлено соответствующее уведомление. Если отчет поддавался на бумаге, то уведомление будет направлено в течение следующих 10 дней по почте.
Со дня направления уведомления пойдет отсчет срока, в течение которого страхователь должен представить спорный расчет. Если расчет подавался в электронной форме, то у компании будет 5 дней, если на бумажном носителе — 10 дней.
Обратите внимание, что отсчет производится с даты направления уведомления, а не получения его страхователем.
Как поступить при обнаружении недействительности документа
Первое или последующее получение страхового свидетельства требует обязательного проведения проверки документа.
Действительность документа и соответствие всех указанных в нем личных данных можно проверить на портале Фонда социального страхования (ФСС) по номеру СНИЛС или другими вышеуказанными способами. При обнаружении проблемы следует немедленно обратиться к сотрудникам отделения Пенсионного фонда России с просьбой заменить документ. Для этого необходимо написать заявление.
Бывают ситуации, когда владельцы СНИЛС не знают о необходимости проверки или просто не считают наличие несоответствий серьезной проблемой. В таких случаях заявление в налоговую о несоответствии СНИЛС ФИО и ИНН сотрудника обязан подать его работодатель. Таким образом руководитель предприятия защитит себя от претензий со стороны налоговых органов, которые возникнут после обнаружения отсутствия отчислений на сотрудника в Пенсионный фонд РФ.
Обращение с просьбой об обмене недействительной карточки не повлечет лишних расходов. В соответствии с действующим законодательством РФ госпошлина при этом не взимается.
Номер СНИЛС является уникальным и присваивается гражданину единожды он уже не будет сменен на другой даже в случае потери или необходимости замены при смене фамилии или других личных данных. В таких случаях будет осуществлен обмен только самой карточки страхового свидетельства.
СНИЛС является очень важным документом, фиксирующем пенсионные права гражданина на едином номере индивидуального счета в Пенсионном фонде РФ.
ИФНС не приняла расчет по страховым взносам, так как в ее базе нет данных о СНИЛС сотрудника Но разве в этом виноват работодатель? В ходе обсуждения выяснилось, что с такой проблемой успели столкнуться и другие бухгалтеры, которые совместными усилиями теперь пытаются найти «корень зла», выявить закономерность и выработать план дальнейших действий в случае возникновения такой ситуации. Отдел новостей ИА «Клерк.Ру». Аноним, Вы писали: Отчет принят, но с «Вам необходимо представить в течение пяти дней пояснения по выявленным ошибкам отправила вчера в ИФНС № 35 Мск, пришел ответ. Читала на разных форумах, там люди говорят что некоторые налоговые просят вообще до 25 ничего не сдавать. Межрайонная ИФНС России № 16 по Пермскому краю сообщает. С 17.04.2018 повторно будут приниматься декларации по страховым взносам.
Пояснение в ифнс, если снилс в расчете по взносам правильные
Запрос отправляется через сервис «Направить запрос на проверку ИНН, ФИО, СНИЛС работающих лиц» в личном кабинете налогоплательщика. В данном сервисе можно ввести данные вручную или загрузить их из XML — файла.
Данный файл можно подготовить в программе. Для этого, в списке персонифицированных сведений (в РСВ) выберете в меню «Сервис» = «Подготовить запрос на проверку ФИО, СНИЛС, ИНН» или на панели нажать на кнопку «Выгрузка данных в ФНС» и выбрать «Подготовить запрос на проверку ФИО, СНИЛС, ИНН».
В запрос будут направлены только физические лица, у которых заполнены: 1) СНИЛС (страховой номер).
2) Дата рождения. 3) ИНН или реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Формируется файл с запросом.
Когда действительно имеют право не принять отчетность
Согласно п. 28 Приказа Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н основаниями для отказа в приеме налоговой декларации (расчета) являются:
1) отсутствие документов, удостоверяющих личность физического лица, или его отказ предъявить должностному лицу, предоставляющему государственную услугу, такие документы;
2) отсутствие документов, подтверждающих полномочия физлица — уполномоченного представителя заявителя на представление налоговой декларации (расчета);
3) представление налоговой декларации (расчета) не по установленной форме (установленному формату);
4) отсутствие в налоговой декларации (расчете), представленной на бумажном носителе, подписи руководителя (иного представителя — физлица);
5) отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (иного представителя — физического лица) организации-заявителя;
6) представление налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета).
Основаниями для отказа в приеме налоговой декларации (расчета) в электронном виде по ТКС являются:
- представление ее не по установленному формату;
- отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (ИП) или несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным руководителя (предпринимателя);
- отсутствие в налоговой декларации: — для физического лица — фамилии, имени, отчества; — для организации — полного ее наименования, ИНН, вида документа (первичный или корректирующий), наименования налогового органа.
Что делать, если инспекция не видит снилс и отказывает в приеме рсв
Внимание
А вот если предприятие пользуется правом подачи отчетности на бумажных носителях, то сформировать пояснение можно на бумаге и затем отнести в налоговую лично. Не получается лично – не проблема, можно отправить документ через доверенное лицо (при условии, что у того будет на руках нотариально заверенная доверенность) или же по обычной почте – датой подачи пояснения в этом случае будет считаться то число, когда письмо было принято работником почтовой службы.
Что будет, если не отвечать на требование о пояснениях Иногда работники организаций по каким-то своим соображениям не считают нужным отвечать на письма из налогового органа или же по рассеянности просто забывают это сделать. Ранее никаких санкций за это законодательством предусмотрено не было, но с 1 января 2017 года налоговики получили право штрафовать предприятия за непредоставление пояснений.
Расчет по страховым взносам: не найден снилс
В приказе Минфина от 02.07.2012 № 99н приведены следующие причины, по которым отчет может быть не принят:
- подающее его физическое лицо не предъявляет удостоверение личности и/или документ, наделяющий его полномочиями представлять в ИФНС организацию;
- отчет представляется в неверной форме или формате;
- подаваемые документы не подписаны руководителем организации (или электронной подписью, если речь о подаче через интернет);
- отчет подается не в тот налоговый орган, который уполномочен его принять;
- в электронном документе, который подается по ТКС, отсутствуют определенные реквизиты — ФИО физического лица, полное наименование организации и ее ИНН, наименование налогового органа, а также вид документа (первичная подача или корректировка).
Выводы В приведенном примере организация выполнила все требования, предъявляемые к отчетности.
Что делать при ошибке «СНИЛС уже зарегистрирован»?
Что делать, если на сайте Гос. услуг не проходит СНИЛС – пишет такой уже есть? Варианты решения проблемы с ошибкой во время проверки портала государственных услуг:
- Восстановление пароля с помощью СНИЛС.
- Звонок в службу поддержки сайта Государственных услуг.
- Обращение в ближний центр обслуживания или МФЦ с паспортными данными.
Для многих станет удобным первый вариант.
ВАЖНО! Восстанавливать пароль на сайте реально по телефонному номеру или пенсионному удостоверению. Даже когда человек выбирает второй вариант, все равно нужно вводить номер телефона, к которому привязывается учетная запись. Когда отсутствует доступ к данному телефону, нужно будет обращаться в центр обслуживания клиентов.
Так что же делать если СНИЛС не проходит проверку на Гос. услугах? Для восстановления пароля за счет пенсионного удостоверения, стоит выполнить такие действия:
- Переход на портал Государственных услуг и нажатие на кнопку «Войти».
- Нажать на ссылку «Восстановить пароль».
- Выбрать пункт «Восстановить за счет СНИЛС», после чего появится доступ к кабинету.
- Ввести номер пенсионного удостоверения и нажать на кнопку «Найти».
- На телефон, применяемый во время регистрирования, придет пароль, который требуется набрать в определенном поле.
- Не уходя со страницы придумать новый пароль и нажать кнопку «Создать».
Теперь можно использовать сайт. Ошибка во время проверки удостоверения больше появляться не должна. Когда же ошибка появляется, разобраться в ситуации помогает звонок в службу поддержки сайта по бесплатной горячей линии.
Ошибки и причины замены СНИЛС
Каждый человек, получая документ должен тщательно проверить в нём свои данные. Не редкость, когда бывает допущена ошибка. Даже из-за одной неправильно написанной буквы или цифры, возникнут сложности в идентификации человека, а в будущем с назначением пенсионных, социальных выплат и пособий. Может произойти ошибка проверки СНИЛС, например на сайте Госуслуги. Вы вводите свои данные правильно, а в страховом свидетельстве допущена ошибка, система проверки не найдёт ваш номер в базе ПФР. Так как исправить ошибку в самом свидетельстве невозможно, его надо заменить.
Это делают в следующих случаях:
- Неточность в написании Ф.И.О.
- Неверная дата рождения.
- Неточность в написании места рождения.
- Ошибка в номере СНИЛС.
- Причина замены, не связанная с ошибкой, изменение фамилии, имени, отчества.
- Карточка потеряна или испорчена.
При обнаружении неточностей, изменении личных данных, утери или порчи надо обязательно подать документы на замену СНИЛС.
Проблемы со СНИЛС при регистрации на портале «Госуслуги»
Получается, в том, что страхователь не может отчитаться, он не виноват. Более того, если сдавались формы СЗВ-М и упомянутой ошибки не возникало, то значит, работодатель передал в ФНС верную информацию о СНИЛС своих сотрудников. А раз она верна, то оснований отказывать в приеме отчета у налоговой службы нет. Сбои во время функционирования сайта. При вводе регистрационных данных зачастую происходит сбой на сайте. Большая загруженность, множество желающих стать пользователем Гос. услуг. Все эти действия вызывают технические проблемы на портале. Возможно, на сайте ведутся профилактические работы по его улучшению, осуществляется обновление или установка новых функций.
Иногда возникает ситуация, когда нужно заменить страховое свидетельство. Подобная ситуация возможна в случае смены фамилии. Получив новый документ, следует:
- Отправиться в МФЦ.
- Подойти к специалисту (объяснив цель посещения).
- Предоставить документацию.
- Написать и подписать заявление.
Номер страхового свидетельства не изменяется при смете фамилии, замужестве, замене паспорта, он один на всю жизни и является главным идентификатором человека. Номер страхового свидетельства не подлежит изменениям.
Если у компании нет личного кабинета на сайте ФНС, его можно зарегистрировать прямо из офиса. Инспекторы откроют вам кабинет максимум за два рабочих дня, но обычно даже быстрее. Если подадите заявку утром, вечером вам все подключат. Для регистрации нужна только электронная подпись. Подойдет та, которую вы используете для сдачи отчетности.
Что делать, если ошибки со СНИЛС не исправляют
Вероятность возникновения подобной ситуации крайне мала, так как устранение ошибок, возникающих при заполнении СНИЛС, – одна из прямых обязанностей сотрудников ПФ.
В случае отказа, не подкрепленного никакими логичными объяснениями, лучшим выходом будет написать жалобу начальству данного сотрудника или поговорить с ним лично.
Если после этого ситуация не разрешилась, тогда необходимо подать жалобу в вышестоящие инстанции, с просьбой разобраться в неподобающем поведении сотрудников ПФ. Если же ситуация связана с какими-то техническими неполадками, которые не позволяют быстро решить проблему, тогда, возможно, вам стоит просто немного подождать, пока сотрудники устранят все возникшие недочеты в системе.
Иногда на этапе ввода персональных данных система выдает сообщение об ошибке: «номер СНИЛС уже используется в другой учетной записи». Это означает, что сам гражданин или кто-то вместо него уже проходил регистрацию на федеральном сайте и использовал номер зеленой пластиковой карточки.
Как быть страхователю, если в ИФНС не видят СНИЛС сотрудника
Если за этим последуют санкции, то их наложение будет неправомерным. Заявление составляется в свободной форме, однако в нем в обязательном порядке необходимо указать ФИО сотрудника, его паспортные данные и сам спорный СНИЛС.
К заявлению целесообразно приложить копию паспорта указанного сотрудника. Также в заявлении стоит изложить просьбу не применять к компании санкции за то, что она не подала расчет вовремя, поскольку это случилось не по ее вине. На основании такого заявления ФНС должна сделать запрос в территориальный орган ПФР.
Кроме того, страхователь может обратиться в него самостоятельно с аналогичным заявлением.
Налоговый орган не может отказать организации в принятии отчетности, если она подана в установленной форме (формате). Исключение — ситуации, прямо оговоренные в НК РФ.
СНИЛС не проходит проверку на госуслугах, что делать
Я как раз недавно писал программу проверки СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта, открываемого в ПФР). В СНИЛС должно быть 11 значащих цифр (пробелы и дефисы — не в счет) СНИСЛ имеет вид: XXX-XXX-XXX YY, где YY — контрольное число. Чтобы определить контрольное число, нужно каждую цифру номера СНИЛС умножить на коэффициент 10 — i, где i — номер позиции. То есть, первая цифра умножается на 9, 2-я на 8, . 9-я — на 1. Полученные произведения складываются. Если полученная сумма меньше 100, то это и есть контрольное число. Если сумма равна 100 или 101, то контрольное число — ’00’ Если сумма больше 101, то сумма делится на 101 (нацело), и по остатку от деления определяется контрольное число приведенным выше способом (если меньше 100, то это контрольное число, если больше 101, то опять делится на 101). Следует иметь в виду, что этот алгоритм действителен только для номеров больше номера 001—001-998. Возможно, этот алгоритм поможет вам разобраться. Не исключено, что на сайте госУслуг при проверке СНИЛС программистами допущена ошибка. Попробуйте ввести СНИЛС без пробелов и дефисов.
Подобные зависания сайта, который имеет большую посещаемость, не редкость. Если вы выяснили, что исходные данные верны и при вводе не было допущено ощибки, то следует своевременно обратиться в службу технической поддержки, чтобы они начали искать и устранять причину неполадки, как можно раньше.
СНИЛС – это уникальный номер, он принадлежит только одному человеку и присваивается ему на всю жизнь. Онлайн журнал для бухгалтера Важно На текущий момент требование предоставить копию пенсионного свидетельства, а также ИНН, является одним из обязательных, ведь работодатель перечисляет на счет сотрудника в ПФР ежемесячные отчисления. Как правило, не составляет ни малейших сложностей получить необходимые сведения, ведь даже если главный офис организации расположен в другом городе, они всегда могут быть отправлены по факсу или электронной почте. Нередко возникает и обратный вопрос, о том, можно ли узнать страховой номер физического лица онлайн, имея исключительно данные его ИНН. Сделать это также легко в сети не получится, но при этом, обладая даже минимальными сведениями, можно обратиться в отделение пенсионного фонда и получить более подробную информацию и все необходимые данные.