Что нужно чтобы открыть ООО в 2023 году пошаговая

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно чтобы открыть ООО в 2023 году пошаговая». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оформить юридическое лицо можно в одиночку или в компании учредителей. Единственный участник все решения принимает единолично. Если участников больше, то все значимые вопросы они решают на общих собраниях.

Документы для открытия ООО

Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.

Читать статью Действия после регистрации ООО

Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.

Для самостоятельной подачи документов на регистрацию ООО действуйте в следующем порядке:

1. Подготовьте заявление на регистрацию, нотариально заверьте подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации
2. Распечатайте Устав, не сшивайте его — достаточно скрепить листы скрепкой
3. Подготовьте остальные документы исходя из своего состава учредителей
4. Выберите способ подачи документов
5. Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию
6. Если вы планируете использовать упрощённый режим налогообложения, то нужно подготовить заявление о переходе на УСН в трёх экземплярах.
7. Подайте документы: подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, передайте ему остальные документы, получите расписку о приеме документов и один экземпляр уведомления о переходе на УСН с отметкой инспекции
8. Подайте заявление о получении бумажных экземпляров документов, если считаете, что они вам понадобятся
9. Получите документы о регистрации на электронную почту. При необходимости обратитесь за получением бумажных оригиналов

Преимущества и недостатки ООО

Прежде чем окончательно остановиться на регистрации ООО, стоит изучить сильные и слабые стороны этой формы бизнеса.

Так, среди плюсов:

• учредители юридических лиц отвечают по обязательствам фирмы только долей в уставном капитале, а не собственным имуществом, как предприниматели. За исключением случаев, когда их привлекают к субсидиарной ответственности;
• каждый участник может продать или передать свою долю кому-то другому;
• в составе учредителей может быть до 50 человек;
• открыть компанию может и единственный участник;
• если участник не хочет заниматься организационными процессами, то может нанять другого человека для управления обществом по договору;
• компаниям доступны все законные виды деятельности.

Свои минусы тоже есть, и их важно учесть перед регистрацией ООО:

• все предприятия в обязательном порядке ведут бухучёт и ежегодно сдают по нему отчётность;
• средства организации подлежат строгому контролю, свободно ими распоряжаться участники не могут. Законная прибыль учредителей — дивиденды, выплачиваемые минимум раз в квартал;
• единственный человек, который может действовать от лица компании — её руководитель. Другим участникам потребуется оформить доверенность;
• к работе организаций налоговый органы проявляют повышенный интерес. Если обнаружатся нарушения, штрафуют не только саму компанию, но и должностных лиц;
• ликвидация ООО — долгий и непростой процесс, который может затянуться на год, а по решению суда (в особо сложных случаях, требующих дополнительных разбирательств) — ещё на полгода;
• штрафы и санкции для компаний строже, чем для предпринимателей.

Выбор системы налогообложения

Следующий важный вопрос, с которым нужно определиться перед регистрацией компании — налоговый режим. Если предприятие не выберет его самостоятельно, ООО автоматически поставят на учёт как плательщика ОСНО, а это не самая выгодная система на старте.

Поговорим о нюансах каждого налогового режима.

Почему в открытии организации могут отказать

Учредителям отказывают в регистрации по разным поводам. Например:

1. Грубые ошибки в документах. Не допускаются орфографические, пунктуационные, фактологические ошибки в заявлении и прочих документах.
2. Нет нотариального заверения документов или их перечень предъявлен не полностью.
3. Некорректный юрадрес. Если налоговая усомнится в реальности адреса, не обнаружит его в ФИАС или не получат согласий от собственников помещения, регистрацию не одобрят.
4. Юридические ошибки. Например, когда документы заверяются лицом, у которого нет на это полномочий. Или наименование компании не соответствует законодательным требованиям.

Переходим к следующему шагу и определяемся с местом нахождения. Часто используют формулировку — юридический адрес. Здесь стоит учесть несколько моментов. В самом начале основании компании, как правило, юридический адрес не соответствует фактическому адресу. В этом кроется серьезная ошибка. Некоторые предприниматели уверены, что при регистрации новой ООО органы не особо щепетильны в проверке юридического адреса. Возможно, это утверждение справедливо, но в дальнейшем это может обернуться рисками для бизнеса и серьезными убытками для предприятия.

Поэтому если вы хотите открыть ООО, советуем серьезно подойти к вопросу выбора юридического адреса в Москве или в другом городе. У владельца помещения, которое вы будете указывать при оформлении как юр.адрес, запросите гарантийное письмо, копии документов о праве собственности и, если помещение арендуется, то договор аренды. Кто-то может возразить, что для самой регистрации ООО эти документы не нужны — это верно, но будем дальновидными. Для работы компании в будущем они, скорее всего, понадобятся. Также, подавая все документы на регистрацию ООО, не лишним будет, если вы приложите и их. Это поможет избежать отказа по причине того, что фирма зарегистрирована по массовому адресу, а нужно сказать, что это одна из самых распространенных причин отказа в регистрации, о чем мы поговорим дальше.

Совет от «ДЕЛОМАКС»! На этом же этапе также имеет смысл сразу определиться с системой налогообложения для компании. Если остановились на общей системе — подавать дополнительные документы не нужно, так как фирму автоматически регистрируют с этой системой. Если хотите открыть общество и работать на УНС для снижения фискальной нагрузки и упрощения учета налогов, тогда нужно подготовить заявление о применении упрощенной системы налогообложения.

Подготовка учредительных документов

Законодательство РФ говорит нам, что главный учредительный документ ООО — это устав. При регистрации ООО учредители могут пойти двумя путями:

• выбрать типовую форму;
• разработать собственный устав для компании.

Чтобы понимать, в чем разница и какой вариант предпочесть, обсудим чуть подробнее.

Типовая форма общая для всех юридических лиц, то есть, про какую-то индивидуализацию речь не идет. Используя типовую форму, можно быстро открыть общество и упросить регистрацию, так как не придется вносить изменения в учредительную документацию. Из плюсов такого варианта регистрации — если нужно будет вносить корректировки из-за нововведений в законодательстве, заниматься этим будет уполномоченный орган, а не сама фирма, то есть, волокиты намного меньше. Но, чтобы использовать типовой устав, проголосовать «за» должны все учредители. После этого при подаче документов достаточно указать номер формы, выбрав один из 36 типовых вариантов. Конечно, у такого решения есть минусы. Например, после регистрации учредители не смогут внести корректировки в устав, если их нет в типовой форме.

Если компания решила пойти другим путем при регистрации и разработать свой устав, открывается больше возможностей для индивидуализации, но придется потратить больше времени на сбор документов.

Вот, какую информацию понадобится подготовить:

• Название компании (общества) на иностранном языке (по желанию), на русском — обязательно. Больше о выборе названия говорили в первом пункте нашей статьи.
• Данные о порядке хранения документов, а также о порядке предоставлении любой информации участникам или третьим лицам.
• По желанию в устав можно включить описание дополнительных прав/обязанностей участников ООО. Например, в уставе можно предусмотреть алгоритм выхода из общества для одного из участников. В бизнесе это может быть неплохим решением и использоваться как альтернатива купле-продаже части доли одного из участников, решивших покинуть общество.
• Данные о единоличном исполнительном органе. В уставе важно указать будет ли исполнительный орган представлен несколькими лицами, будут ли они действовать сообща или независимо друг от друга, указать их компетенции и порядок принятия решений.
• Данные о совете директоров компании.
• Информация об общем собрании. В уставе прописывается компетенции всех участников общества, также отображается порядок принятия решений, в том числе, что касается вопросов о внесении в устав изменений и принятия решений. Кроме этого для регистрации в устав компании включают информацию о сроках проведения общего собрания, где будут утверждаться годовые результаты деятельности организации.
• Место нахождения (юридический адрес). Прописываем название населенного пункта, где находится компания.
• Информация о ревизионной комиссии. Согласно законодательству, учреждение такой комиссии обязательно в обществах, где число участников превышает 15 человек.
• Четкие сведения о том, в каком формате доля или часть доли может перейти к другому лицу. Если компания создается несколькими учредителями, во избежание конфликтов в бизнесе все нюансы лучше обговорить и прописать в уставе еще на начальном этапе основания компании. Советуем сразу урегулировать вопросы относительно выкупа доли или части доли.

Шаг 13. Подписываем и прошиваем документы

Прежде, чем подать документы на регистрацию ООО, все они, кроме заявления, должны быть подписаны, состоящие более чем из одного листа – прошиты. Заявление подписывают в присутствии нотариуса, сотрудника МФЦ или регистрационного органа.

Прошивают документы суровой ниткой с помощью швейной иглы. После прошивки нитка завязывается на узел, ее концы обрезают достаточно длинно, чтобы можно было заклеить узел кусочком бумаги так, чтобы концы ниток были видны с другой стороны. На кусочке заклеивающей бумаги так, чтобы часть надписи оказалась на самом документе, ручкой от руки пишут: «Прошито и пронумеровано (число прописью) листов. ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО, (подпись)». Если участником ООО является юридическое лицо, от его имени подписывается уполномоченный представитель и ставит печать.

После прошивки собранный для регистрации ООО пакет документов готов к сдаче.

Основные документы, необходимые для успешной регистрации фирмы (список зависит от количества учредителей):

Основные документы	Количество
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001)	1 экз.
Решение единственного учредителя (если 1 учредитель)	1 экз.
Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя)	1 экз.
Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя)	1 экз.
Устав ООО	2 экз.
Квитанция госпошлины за открытие ООО	1 экз.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес	все в 1 экз.

Шаг 11. Переход на УСН

Этот шаг не обязателен, но многие начинающие предприниматели подают заявление о смене режима налогообложения в момент регистрации. По умолчанию, все вновь зарегистрированные ООО находятся на общем режиме налогообложения (ОСН). Но, учитывая, что разным видам деятельности подходят различные формы налогообложения, логично выбрать ту, которая подходит именно вашему бизнесу. Как правило, начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения (УСН). Ее название говорит само за себя. По сравнению с другими режимами она максимально упрощена, ставка налога при этом составит всего 6%.

Подать уведомление о переходе на УСН можно одновременно с регистрацией в комплекте документов, либо не позднее 30 календарных дней со дня постановки на учет в налоговом органе.

Получаем готовые документы

Документы о регистрации будут готовы уже через 3 рабочих дня. Раньше срок регистрации был 5 рабочих дней (изменения внесли Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ). Налоговая срок регистрации строго соблюдает.

Если вы сдавали документы лично, в расписке будет указан нужный день. Берем эту расписку и свой паспорт. Приезжаем в налоговую. Получаем:

• Лист записи ЕГРЮЛ;
• Один экземпляр Устава ООО с печатью налоговой.
• Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на обычном листе А4.

Шаг 0. Собрать учредителей или решить все самостоятельно

Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 50. Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях.

Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя.

Порядок одинаковый – используйте информацию ниже.

Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. Вот какие вопросы нужно решить учредителям.

• Как будет называться компания – выбираем наименование.
• Где будет прописана фирма – подбираем юридический адрес.
• Кто будет директором?
• Какие коды ОКВЭД использовать – готовимся заполнять заявление.
• Сколько денег вносить в уставный капитал и в каких долях, если учредителей несколько?
• Какой использовать устав и что в нем написать?
• На какой системе налогообложения работать?

Принятые на общем собрании решения нужно оформить протоколом. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя. Мы покажем примеры, дадим образцы и поможем заполнить бланки – их нужно подать на регистрацию ООО вместе с заявлением.

Действия после регистрации

Также есть несколько шагов, которые обязательно нужно сделать после получения подтверждения регистрации фирмы:

• Назначить решением учредителя или протоколом собрания директора компании;
• Оформить список участников общества;
• Если в фирму оформлены работники, нужно провести процедуру СОУТ;
• При оказании определенных услуг (перевозки, общепит и т. д.) нужно встать на учет в Роспотребнадзоре;
• Получить статистические коды;
• Открыть банковский счет для совершения безналичных операций. При выборе банка нужно руководствоваться его удаленностью от компании, наличием интернет-банкинга, размерами платежей за обслуживание и т.д.
• Заказать фирменную печать;
• Если планируется принимать оплату за товар или услуги наличными деньгами, нужно приобрести кассовый аппарат и заключить договор с ОФД. До 1 июля 2018 года кассы разрешено не использовать при применении вмененки, однако с этой даты эта льгота будет отменена;
• Если планируется вести лицензируемую деятельность — получить лицензию;
• Не позже 20 числа последующего месяца нужно предоставить данные о среднесписочной численности.

Похожие записи:

• Испытательный срок для работника по ТК РФ в 2023 году
• Увеличение расчетной единицы в СПБ в 2023 году
• Право на участие в судебном заседании ГПК