Могу ли я как ИП выписать сотруднику доверенность на получение писем на почте, в том числе ценных?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Могу ли я как ИП выписать сотруднику доверенность на получение писем на почте, в том числе ценных?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общие положения по составлению доверенностей отражены в статье 185 ГК РФ. Но в ней нет конкретного бланка и точных указаний на то, как составить документ. Поэтому на практике встречаются разные формы, которые разрабатывает компания или ИП.
Правила оформления и заверения доверенностей
Доверенность на получение почты – это официальный документ, который позволяет физическому лицу получить письма или другие документы от почты от лица другого человека. Какие правила оформления и заверения доверенности существуют?
Для оформления доверенности на получение почты необходимо заполненный бланк доверенности, который можно взять в почтовом отделении или скачать на официальном сайте компании «Почта России». Указанный в доверенности человек должен иметь документ, удостоверяющий его личность.
Доверенность может быть получена как физическим, так и юридическим лицом. В случае, если получение заказного письма или иного документа осуществляется от имени юридического лица, необходимо предоставить доверенность, оформленную на имя лица, имеющего право получать такие документы.
Оформление доверенности на получение почты может быть осуществлено как лично в почтовом отделении, так и через доверенное лицо. Для этого необходимо правильно заполнить бланк доверенности с указанием всех необходимых данных, а также расписаться или поставить печать в соответствующих полях. Правила оформления доверенности варьируются в зависимости от цели и специфики получения документов.
Для заверения доверенности на получение почты может использоваться различные формы, включая расписку и печать нотариуса. Оформленная доверенность должна быть подписана отправителем и должна содержать его паспортные данные.
Оформление доверенности на получение почты необходимо проводить в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае невыполнения правил оформления и заверения доверенности, почта может отказать в выдаче документов или товара.
Таким образом, правила оформления и заверения доверенностей на получение почты являются важными и требуют строгого соблюдения. При оформлении доверенности необходимо иметь в виду, что каждое почтовое отделение может иметь свои особенности и требования.
Доверенность на получение почты от физического лица
Доверенность на получение почты – это документ, который позволяет одному человеку получить почтовые отправления, адресованные другому физическому лицу. Этот документ может быть оформлен в любой форме, но существуют примеры, которые помогут заполнить бланк доверенности правильно и без ошибок.
Для получения почты от физического лица на почте России необходимо иметь доверенность, заполненную в соответствии с правилами оформления доверенностей. Она должна содержать информацию о том, от кого доверенность выписывается (фамилия, имя, отчество), от кого она выписывается (фамилия, имя, отчество), какие документы или товары могут быть получены и для кого она выписывается (фамилия, имя, отчество).
Доверенность на получение почты может быть оформлена в юридических формах, таких как индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью, либо в форме простого письма, но в любом случае она должна быть заверена нотариально.
Доверенность на получение почты от физического лица может быть полезна в различных ситуациях, например, если человек находится в другом городе или стране и не может получить свои письма или заказные отправления самостоятельно.
Чтобы оформить доверенность на получение почты от физического лица, необходимо заполнить бланк доверенности со всей необходимой информацией и подписать его. После этого доверенность можно предъявлять на почте для получения писем или заказных отправлений.
Пример доверенности для получения почтовой посылки (бандероли) для физических лиц
В России для получения почтовых отправлений физическими лицами весьма распространена практика оформления доверенности на получение почтовой посылки. Такая доверенность необходима в случаях, когда сам получатель не может лично прийти в отделение «Почты России».
Доверенность на получение почтовых отправлений составляется на бланке, который можно приобрести в отделении «Почта России» или скачать онлайн. В бланк вносятся данные о физическом лице, которому выдается доверенность, а также о лице, которому доверяется получение посылки.
Основными фактами в доверенности должны быть указаны: имя и фамилия получателя, его паспортные данные, а также номер, дату и место выдачи документа. Также доверенность должна содержать информацию о самой посылке: номер почтового отправления, описание товара и его стоимость.
При оформлении доверенности необходимо учитывать особенности получения почтовых отправлений в России. Например, физическое лицо может получить посылку, если у него имеется паспорт и копия паспорта получателя и отправителя. Если получение товара осуществляется от имени юридического лица (ИП или ТМЦ), кроме паспортных данных, необходимо иметь доверенность на получение товара от его представителя.
Приведу пример заполненной доверенности:
| ФИО отправителя: | Иванов Иван Иванович |
|---|---|
| Паспортные данные отправителя: | Серия: 1234 Номер: 567890 Выдан: ОУФМС г. Москвы |
| ФИО получателя: | Петров Петр Петрович |
| Паспортные данные получателя: | Серия: 4321 Номер: 098765 Выдан: ОУФМС г. Москвы |
| Номер почтового отправления: | 123456789 |
| Описание товара: | Книга «Война и мир» Л. Н. Толстого |
| Стоимость товара: | 1000 рублей |
Образец (бланк) для физических лиц
Для получения почтовых отправлений на имеющихся в почтовом отделении условиях необходимо иметь доверенность на получение. Данный бланк доверенности предназначается для физических лиц, желающих получать почтовые отправления на почте России. Форма доверенности дает полномочия физическому лицу получать почтовые отправления от имени главного лица, указанного в доверенности.
Особенности бланка (формы) доверенности:
- Бланк доверенности должен быть заполнен верно, без ошибок и исправлений;
- В доверенности должны быть указаны все необходимые данные о лице, выдавшем доверенность, и лице, которому доверено получение почтовых отправлений;
- Доверенность должна быть подписана главным лицом и заверена у нотариуса;
- Бланк доверенности должен быть представлен в почтовое отделение вместе с другими необходимыми документами (паспорт, копия паспорта доверителя, документы, подтверждающие полномочия доверителя).
Пример заполненной формы доверенности:
| 1. Фамилия, имя, отчество | Иванов Иван Иванович |
| 2. Паспортные данные | серия: 1234, номер: 567890 |
| 3. Адрес постоянной регистрации | г. Москва, ул. Центральная, д. 10, кв. 1 |
| 4. Цель получения отправлений | получение почтовых отправлений от имени доверителя |
| 5. Доверитель | Петров Петр Петрович |
| 6. Паспортные данные доверителя | серия: 4321, номер: 098765 |
| 7. Подпись и печать доверителя | [подпись и печать] |
| 8. Нотариальное заверение | [нотариальная печать и подпись] |
Важно отметить, что данный образец предоставляется исключительно для ознакомления и может быть изменен и дополнен в соответствии с требованиями почтовых служб России. Кроме того, необходимо учесть особенности получения почтовых отправлений для юридических лиц, ИП и торгово-материальных ценностей.
Бланк (форма) для юридических лиц
Для получения почтовых отправлений юридическим лицам, кроме физических, необходимо иметь нотариальную доверенность. В этой доверенности юридическое лицо уполномочивает конкретного сотрудника на получение почтовых отправлений от его имени.
Бланк для юридических лиц на получение почтовых отправлений можно получить в отделениях «Почта России». Также на официальном сайте «Почты России» доступен образец заполненной доверенности в формате PDF. В этом образце указаны все необходимые факты и документы для получения почтовых отправлений.
Особенности заполненного бланка для юридических лиц на почтовые отправления:
- Указывается наименование организации;
- Указывается ФИО уполномоченного сотрудника;
- Указывается официальная должность уполномоченного сотрудника;
- Указывается данные паспорта уполномоченного сотрудника;
- Указывается наименование и адрес юридического лица;
- Указывается перечень доверенностей, на получение которых действует данная доверенность.
Важно отметить, что доверенность должна быть оформлена на бланке самой организации и должна иметь печать. Также, при получении посылки или товара на почте, уполномоченный сотрудник должен предъявить саму доверенность, свой паспорт и документы, подтверждающие отправление.
Сколько обойдётся доверенность, заверенная нотариусом
Чтобы получать почтовые отправления с объявленной ценностью или денежные выплаты за другого человека, недостаточно иметь доверенность, написанную от руки. По закону, для таких действий нужен документ, заверенный нотариально.
Все нотариусы работают по утвержденному тарифу, где обозначены цены на каждую услугу. А вот техническая плата может отличаться, все зависит от региона и репутации нотариальной конторы.
Доверенности от физического лица по тарифу обходятся в 200 рублей (если человек будет представлять интересы ребенка) и 500 рублей (от взрослого). Техническая плата составляет не более 1 500 рублей. Общая стоимость составит не более 2 000 рублей.
Доверенность на получение пенсий и других материальных выплат, в том числе и от имени инвалида, по тарифу стоит 200 рублей, тех. плата – 850 рублей.
Образец оформления:
Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель. Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.
Как написать доверенность на Почту России?
Структуру доверенности каждая организация выбирает самостоятельно, но в документе должны отражаться обязательные сведения.
- Наименование документа: «Доверенность» и указание на выполняемые действия.
- Место выдачи: город и дата составления.
- Дата выдачи: прописью.
- Кем выдана: наименование организации, ОГРН, ИНН, ФИО и паспортные данные руководителя или номер документа, на основании которого он действует.
- Кому выдана: ФИО, паспортные данные, по желанию — занимаемая должность.
- Передаваемые функции: отправлять и получать почту с указанием конкретного учреждения, с которым потребуется сотрудничать.
- Срок действия.
- Подписи доверителя и доверенного лица.
- Печать организации, если Уставом закреплено ее использование.
Как составить документ
Доверенность от физического лица на получение почты составляется следующим образом:
- В верхней части документа указывают его полное наименование. Ниже нужно прописать дату и место составления.
- Далее следует указать Ф.И.О. доверителя, его паспортные данные, адрес. Если доверителем является юридическое лицо, в документе указывают его полное наименование, организационно-правовую форму, ИНН, Ф.И.О. руководителя, юридический адрес.
- После этого нужно указать, что доверитель уполномочивает своего представителя на получение почты. Здесь же прописывают информацию о доверенном лице.
- Затем указывают срок действия документа и возможность передоверия.
- Далее доверитель должен заверить подпись лица, которое будет вместо него забирать почтовую корреспонденцию.
Сколько обойдётся доверенность, заверенная нотариусом
Чтобы получать почтовые отправления с объявленной ценностью или денежные выплаты за другого человека, недостаточно иметь доверенность, написанную от руки. По закону, для таких действий нужен документ, заверенный нотариально.
Все нотариусы работают по утвержденному тарифу, где обозначены цены на каждую услугу. А вот техническая плата может отличаться, все зависит от региона и репутации нотариальной конторы.
Доверенности от физического лица по тарифу обходятся в 200 рублей (если человек будет представлять интересы ребенка) и 500 рублей (от взрослого). Техническая плата составляет не более 1 500 рублей. Общая стоимость составит не более 2 000 рублей.
Доверенность на получение пенсий и других материальных выплат, в том числе и от имени инвалида, по тарифу стоит 200 рублей, тех. плата – 850 рублей.
Инструкция: оформляем доверенность для получения почты
Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.
Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам.
Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений.
При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах.
В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть (ст. 185-186 ГК РФ):
- дата составления прописью. Срок можно не указывать. Тогда доверенность действует один год. Если хотите больше или меньше — укажите срок;
- название, ИНН и ОГРН вашей организации, должность, Ф.И.О. руководителя;
- полномочия представителя…
Когда нужна доверенность на почту
Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.
Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам. Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений. При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах.
Как правильно составить
Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.
Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:
- Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
- Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
- Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
- Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
- Заверить подпись доверенного гражданина.
В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения. Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции. И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту. Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.
Доверенность для получения заказного письма на почте от юридического лица
Некоторые нотариусы вообще могут составить доверенность без личного присутствия доверенного лица, по паспорту, потому что подпись его здесь не нужна. Полномочия по доверенности могут быть переданы другому лицу, если в ней самой сказано об этом. Доверенное лицо, однако, должно предупредить о передаче полномочий доверителю, иначе оно рискует быть ответственным за все последствия передоверия. Что должно содержаться в почтовой доверенности? В любой доверенности необходимо отразить следующие моменты:
- Дата составления доверенности;
- Информация о доверителе: если это организация, то указывается не только ее наименование, но и ФИО генерального директора, его паспортные данные;
- Информация о доверенном лице: ФИО, паспортные данные;
- Объем доверяемых полномочий — те действия, которые доверенное лицо может выполнять от имени доверителя.
Правила написания бумаги на почтовые отправления
Унифицированного бланка, разработанного специально для оформления почтовой доверенности, не существует. Вся корреспонденция: заказные письма, простые, бандероли и посылки выдается доверителю при предоставлении им оформленной от руки (для частного лица) и на бланке предприятия (для юридического) доверенности.
Причем каждая организация может использовать собственный шаблон такого документа. Для его оформления подходит обычный (классический) лист формата А4. Важным пунктом становится информация, содержащаяся в документе:
- Подробные данные доверителя.
- Сведения о доверенном представителе.
- Сроки действия бумаги.
- Подписи обеих сторон.
Очень редко документ на право получения корреспонденции оформляются с правом передоверия (право передачи полномочий лицу, замещающему доверенного представителя). Но такие ситуации – исключение из правил, так как требуют обязательного нотариального оформления, что влечет трату денег и времени.
Поэтому проще и дешевле оформить сразу несколько доверенностей на разных людей – закон допускает это. Причем в доверительных документах разрешается указывать как одинаковые для всех представителей поручения, так и индивидуальные.
Правила оформления и заверения доверенностей
Ранее мы уже упоминали о том, что доверенность на получение корреспонденции может быть оформлена как от имени определённой фирмы, так и от частного лица. Для каждого типа доверительного документа существует ряд основных правил для оформления, включая его заверение в нотариальной конторе.
Первым делом рассмотрим существующие виды оформления данной доверительной бумаги, а их несколько:
- Доверительный документ, подтверждённый нотариусом. Такой вид документа может включать в себя практически все права на получение различных посылок – пусть то письма или материальные средства. Для составления такой бумаги, владельцу корреспонденции требуется обратиться в нотариальную контору, захватив с собой определённый пакет с документацией, а именно личный гражданский паспорт и паспорт будущего представителя. Далее всем процессом занимается непосредственно нотариус, при этом за свои услуги он взымает плату, с которой можно ознакомиться в прайс-листе любого нотариального учреждения;
- Доверительный ордер, заверенный в отделениях почты. С помощью такого доверительного документа, поверенный имеет все основания получать отправления различного вида, за исключением материальных средств. Что касаемо составления такого документа, можно отметить, что его разрешают оформлять в произвольной форме. После того, как документ подготовлен, с ним требуется обратиться в нужное доверителю отделение почты с просьбой его заверить. Также с собой необходимо взять гражданский паспорт для удостоверения личности. Услуга заверения доверительной бумаги в почтовом отделении является абсолютно бесплатной.
Для сотрудников почты также существует специальный порядок действий. Перед заверением документа с правом получать почту постороннему лицу, работники почтовой службы обязаны проверить гражданский паспорт доверителя. Только после этого, рассматривается подготовленный доверительный ордер, а именно:
- проверяется текст доверенности на наличие каких-либо серьезных ошибок;
- затем необходимо подтвердить свои действия;
- вписываются все сведения о сотруднике почтового отделения, который занимается заверкой доверительных бумаг (полное ФИО и занимаемая должность);
- документ заключается личной подписью сотрудника и штампом с датой почтового учреждения.
- Доверенность на получение различной корреспонденции, заверенная учреждением, в котором трудоустроен доверитель, либо проходит учебную деятельность или пребывает на лечении. Чтобы оформить подобного рода доверенность, доверителю необходимо обратиться в соответствующее учреждение для её заверения. То есть подчинённый должен заверить документ у своего непосредственного руководителя, студент – в администрации учебного заведения, а пациент – у лечащего врача своего медучреждения. Данный доверительный документ разрешается составлять в произвольной форме, включая все необходимые реквизиты. Однако нужно учесть, что возникают такие ситуации, когда попасть на приём к руководству определённой организации не удаётся. С данными трудностями может помочь юрист этого учреждения. Стоимость услуг по заверению доверенности такого типа не предусмотрена, поэтому весь процесс должен осуществляться безвозмездно.
Сроков для сохранения юридической силы доверенностей на получение посылок как таковых не существует, поэтому выдавать её можно на неограниченный период. Если доверенность относится к такому типу, когда требуется её заверение, нужно быть подготовленным к тому, что доверителю придётся подписывать данный документ в присутствии соответствующего должностного лица, о которых мы говорили выше.
Для получения почты человеком, представляющего интересы доверителя, ему потребуется предъявить личный гражданский паспорт и доверительный документ с правом на получение соответствующего отправления в почтовых отделениях.
Также хотелось бы отметить тот факт, что сотрудники почтовых служб в нередких случаях требуют оставить им ксерокопию или оригинал доверительного документа, однако нужно помнить о том, что действующее законодательство РФ не обязует этого делать. Но чтобы скоротать лишнее время и избежать какого-либо недопонимания, рекомендуется всё же иметь при себе эту ксерокопию.